Sekretarka/Sekretarz
Zakres obowiązków:
- przyjmowanie korespondencji wpływającej do sądu i znakowanie jej prezentatą wpływu;
- przyjmowanie pism do wysłania i ich terminowa ekspedycja;
- obsługa systemu EZD;
- obsługa systemu SOP i E-płatności;
- rozdzielanie przyjętej korespondencji pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne
- zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną;
- otwieranie, znakowanie datą wpływu, rejestrowanie w systemie teleinformatycznych poczty
- wpływającej do wszystkich komórek organizacyjnych Sądu,
- prowadzenie składów chronologicznych korespondencji wpływającej oraz nośników
- danych rejestrowanych w systemie EZD PUW znajdujących się w Biurze Podawczym,
- przyjmowanie, rozdzielanie i skanowanie korespondencji niepodjętej,
- rejestracja zwrotnych potwierdzeń odbioru przesyłek (skanowanie) ,
- kasowanie znaków opłat elektronicznych współpraca z operatorem pocztowym w zakresie
- prawidłowego przekazywania korespondencji,
- wykonywanie prac związanych z przenoszeniem dokumentów o wadze ściśle określonej w
- Instrukcji BHP przy ręcznym przenoszeniu ciężarów
Zmianowość: jedna zmiana