Sekretarka w Dziale Organizacji Wewnętrznej Zarządu Zieleni m.st. Warszawy ZZW.DOW.7.2026
Zakres obowiązków:
- - Prowadzenie kalendarza Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora Zarządu Zieleni m.st. Warszawy.
- - Organizowanie i obsługa spotkań Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora Zarządu Zieleni m.st. Warszawy.
- - Rejestracja pism w systemie kancelaryjnym EZD.
- - Przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją do właściwych działów i pracowników Zarządu Zieleni m.st. Warszawy.
- - Obsługa interesantów bezpośrednia i telefoniczna.
- - Przygotowywanie projektów pism oraz materiałów na spotkania Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora Zarządu Zieleni m.st. Warszawy.
- - Nadzór nad porządkiem i wyposażeniem gabinetu Dyrektora, Zastępców Dyrektora Zarządu Zieleni m.st. Warszawy, sekretariatu oraz sali konferencyjnej.
- - Wspieranie bieżącej pracy komórki merytorycznej.
Zmianowość: jedna zmiana