Sekretarka w sekretariacie szkoły K/M

MEDYCZNO-SPOŁECZNE CENTRUM KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO I USTAWICZNEGO TORUŃ TORUŃ 2026-08-10 od 6130,00 zł

Zakres obowiązków:

1) Obsługa kancelaryjna szkoły, przyjmowanie i rozdysponowywanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
2) Wdrażanie i korzystanie z programów komputerowych do obsługi sekretariatu
3) Bieżąca aktualizacja SIO
4) Prowadzenie programu Vulcan e-dziennik w zakresie sekretariatu
5) Obsługa systemu e-doręczenia, ePUAP, KSEF, EZD
6) Awizowanie i łączenie rozmów telefonicznych z dyrektorem centrum
oraz poszczególnymi komórkami centrum
7) Obsługa klientów centrum
8) Pośrednictwo w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Właściwe, taktowne przekazywanie informacji
9) Prowadzenie korespondencji e-mail
10) Redagowanie i sporządzanie pism zleconych przez dyrektora centrum
11) Umawianie dyrektora na wizyty służbowe
12) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zarządzeń, decyzji dyrektora, ewidencji wyjść służbowych, delegacji służbowych
13) Prowadzenie rejestrów, spraw uczniów i słuchaczy centrum:
a. księgi uczniów i słuchaczy
b. zaświadczenia
c. rejestr legitymacji szkolnych
d. świadectwa
e. duplikaty świadectw
14) Przygotowywanie, przyjmowanie i kompletowanie dokumentów w związku
z rekrutacją do centrum
15) Przygotowywanie dokumentacji na radę pedagogiczna
16) Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z egzaminami potwierdzającymi kwalifikacje w zawodzie oraz egzaminami próbnymi, semestralnymi, poprawkowymi i klasyfikacyjnymi
17) Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora centrum

Zmianowość: dwie zmiany