Sekretarka

CENTRUM WSPIERANIA RODZIN "RODZINNA WARSZAWA" Warszawa 2026-11-07 od 5800,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

- zapewnienie sprawnej obsługi administracyjno-biurowej dyrektora oraz jednostki;
- udzielanie informacji osobom kontaktującym się osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem komunikacji elektronicznej (skrzynka pocztowa);
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji w obiegu tradycyjnym i elektronicznym oraz przesyłek kurierskich;
- wystawianie delegacji;
- zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przekazywanie korespondencji po zadekretowaniu przez dyrektora lub zastępców dyrektora do odpowiedniej komórki organizacyjnej, zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej,
w tym w systemie teleinformatycznym Elektronicznego Zarzadzania Dokumentacją (EZD);
- przesyłanie i odbieranie faktur w Krajowym Systemie eFaktur, weryfikacja poprawności danych zawartych w fakturach, zgłaszanie nieprawidłowości działania systemu KSeF oraz systemu księgowego zintegrowanego z KSeF do Działu Innowacji i IT;
- prowadzenie rejestru zarządzeń wydawanych przez dyrektora oraz innych rejestrów wynikających z zarządzeń dyrektora; prowadzenie kalendarza oraz obsługa spotkań organizowanych przez dyrekcję.

Zmianowość: jedna zmiana