Sekretarka
Zakres obowiązków:
- -Kompleksowa obsługa sekretariatu nadleśnictwa w szczególności z wykorzystaniem
- systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
- -Obsługa poczty elektronicznej,
- -Odbieranie połączeń telefonicznych - przyjmowanie i łączenie rozmów,
- -Prowadzenie rozliczenia opłat za telefony stacjonarne, komórkowe i Internet oraz ich
- fakturowanie,
- -Przyjmowanie i wysyłka poczty oraz prowadzenie rejestru korespondencji
- wychodzącej i przychodzącej zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
- -Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- -Kancelaryjna obsługa wytwarzanych przez siebie dokumentów,
- -Prowadzenie Archiwum Zakładowego,
- -Zaopatrywanie pracowników nadleśnictwa w karty żywieniowe i napoje oraz
- prowadzenie wymaganej ewidencji, bieżące rozliczanie kart żywieniowych
Zmianowość: jedna zmiana
praca stała