Sekretarz Gminy K/M
Zakres obowiązków:
- 1 pełnienie bezpośredniego nadzoru nad działalnością Referatu Organizacyjnego,
- 2. realizacja zadań z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy urzędu
- oraz realizowania polityki zarządzania zasobami ludzkimi,
- 3. opracowywanie w porozumieniu z kierownikami referatów zakresów czynności
- i odpowiedzialności pracowników urzędu i ich bieżąca aktualizacja,
- 4. przygotowanie procedur konkursowych oraz ich przeprowadzanie na zwolnione
- w urzędzie stanowisko pracy,
- 5. przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy, stwierdzanie własnoręczności podpisów i zgodności z oryginałem dokumentów,
- 6. nadzorowanie, koordynowanie i kontrola rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków mieszkańców i prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
- 7. prowadzenie spraw gminy w zakresie powierzonym przez Wójta,
- 8. pełnienie funkcji koordynatora kontroli zarządczej,
- 9. prowadzenie kontroli wewnętrznych w urzędzie i jednostkach organizacyjnych,
- 10. prowadzenie książki kontroli zewnętrznych,
- 11. prowadzenie rejestru instytucji kultury,
- 12. opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń oraz aktów wewnętrznych,
- 13. wykonywanie zadań Wójta w przypadku nieobecności Wójta i jego Zastępcy,
- 14. dekretowanie korespondencji niezadekretowanej przez Wójta lub Zastępcę Wójta,
- 15. kierowanie pracą urzędu w przypadku nieobecności Wójta lub Zastępcy Wójta
- w ramach udzielonych upoważnień,
- 16. nadzór nad służbą przygotowawczą,
- 17. nadzór nad wprowadzaniem i treścią informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,
- 18. współpraca z policją, prokuraturą, wojskiem, strażą pożarną w zakresie zadań merytorycznych,
- 19. przyjmowanie wniosków o udostępnienie informacji publicznej, koordynacja
- w zakresie ich załatwiania i udzielania odpowiedzi przez właściwe komórki organizacyjne oraz prowadzenie rejestru tych wniosków,
- 20. wykonywanie nadzoru nad realizacją wniosków pokontrolnych z kontroli wewnętrznych i zewnętrznych przeprowadzonych w urzędzie, nad udzielaniem odpowiedzi na skargi i wnioski oraz zapytania interpelacji radnych,
- 21. koordynacja zadań w zakresie promocji Gminy, w szczególności: przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych, współudział w organizacji przedsięwzięć promujących Gminę, współpraca z mediami i podmiotami zewnętrznymi, prowadzenie działań promocyjnych w Internecie i mediach społecznościowych oraz podejmowanie działań na rzecz budowania pozytywnego wizerunku Gminy,
- 22.wykonywanie innych zadań na zlecenie lub upoważnienie Wójta.
Zmianowość: jedna zmiana