Sekretarz Gminy

Urząd Gminy Lubin LUBIN 2026-09-18 od 5850,00 zł

Zakres obowiązków:

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. zapewnienie warunków do sprawnego funkcjonowania Urzędu, prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta,
2. wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, w ramach udzielonego pełnomocnictwa,
3. przygotowywanie projektów aktów prawnych organów gminy,
4. współpraca przy ustalaniu szczegółowych zasad organizacji pracy Urzędu i realizacji polityki personalnej,
5. organizacja pracy Urzędu w zakresie przestrzegania porządku wewnętrznego, prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych, obiegu informacji i dokumentów oraz terminowego załatwiania spraw,
6. opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych, dotyczących funkcjonowania Urzędu, ich zmiany, a także współpraca przy opracowaniu zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
7. zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu pod względem technicznym, a w szczególności:
- organizacja ochrony budynku Urzędu,
- dbałość o utrzymanie obiektów i urządzeń Urzędu we właściwym stanie technicznym, zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
- nadzór nad prowadzonymi w budynku bieżącymi pracami remontowymi, konserwacyjnymi i porządkowymi,
8. przedkładanie Wójtowi propozycji usprawnienia pracy Urzędu,
9. nadzór merytoryczny pracy podległych pracowników, kontrola jakości wykonywanej pracy przez podległych pracowników, dokonywanie ich oceny i występowanie w sprawach nagród, kar i awansów,
10. nadzór i koordynowanie czynności związanych z organizacją wyborów, konsultacji społecznych, referendów i spisów powszechnych,
11. nadzór nad systemami informatycznymi w Urzędzie,
12. nadzór nad przestrzeganiem prawa przy załatwianiu spraw w postępowaniu administracyjnym,
13. analiza danych zawartych w oświadczeniach majątkowych i innych informacjach, składanych przez Skarbnika, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Wójta,
14. organizacja i funkcjonowanie kontroli zarządczej w Urzędzie,
15.organizacja obsługi interesantów,
16. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Sekretarza przez przepisy prawa, uchwały Rady Gminy, zarządzenia
i upoważnienia Wójta.