Sekretarz Gminy
Zakres obowiązków:
- a. Sekretarz jednocześnie pełni funkcję Kierownika Referatu Organizacyjnego,
- b. nadzór nad organizacją pracy urzędu,
- c. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
- d. organizowanie pracy i nadzór nad pracą praktykantów i stażystów,
- e. opracowanie zakresów czynności dla pracowników urzędu,
- f. koordynowanie spraw kadrowych pracowników urzędu oraz spraw osobowych
- kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- g. analiza sytuacji kadrowej i kreowanie polityki kadrowej urzędu,
- h. udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie organizacji pracy, funkcjonowania
- urzędu, trybu załatwiania spraw obywateli,
- i. doskonalenie metod zarządzania urzędem oraz koordynowanie i nadzorowanie
- wdrażania systemów zarządzania,
- j. nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji, skarg
- i wniosków,
- k. przygotowywanie dokumentów z zakresu organizacji urzędu,
- l. przygotowywanie oraz nadzór nad wdrażaniem regulaminów, instrukcji, procedur,
- zarządzeń i innych aktów wewnętrznych,
- m. nadzorowanie nad właściwym przygotowaniem materiałów pod obrady sesji rady
- gminy, nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem interpelacji, wniosków radnych,
- n. nadzorowanie realizacji wniosków zaleceń pokontrolnych skierowanych do Wójta
- przez organy kontroli zewnętrznej,
- o. przeprowadzenie bieżących kontroli wewnętrznych w Urzędzie Gminy oraz
- w jednostkach organizacyjnych gminy w ramach kontroli zarządczej,
- p. kontrola pomieszczeń biurowych w zakresie zabezpieczenia dokumentów, pieczęci,
- druków i komputerów,
- q. monitorowanie sposobu załatwiania spraw indywidualnych w Urzędzie Gminy,
- r. współdziałanie z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie stosowania
- prawa,
- s. promocja Gminy,
- t. nadzór nad zamówieniami publicznymi,
- u. realizacja obowiązków jednostki wynikających z przepisów dotyczących Centralnego
- Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
Zmianowość: jedna zmiana