Sekretarz miasta K/M, RADZYŃ PODLASKI

Wynagrodzenie 5850,00 - 8600,00 zł

Zakres obowiązków:

1) zapewnienie właściwej organizacji pracy i warunków sprawnego funkcjonowania urzędu miasta;
2) zapewnienie zgodności działań urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;
3) koordynowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy;
4) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników urzędu obowiązujących regulaminów, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
5) opracowywanie projektów statutu miasta, regulaminu organizacyjnego urzędu, regulaminu pracy i innych planów, instrukcji i regulaminów wymaganych przez obowiązujące przepisy;
6) opracowywanie projektów zakresów czynności dla naczelników wydziałów i samodzielnych stanowisk pracy;
7) nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw w urzędzie;
8) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników urzędu;
9) nadzorowanie, koordynowanie i kontrolowanietoku rozpatrywania skarg, wniosków i petycji;
10) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy oraz czasu pracy przez pracowników urzędu;
11) nadzorowanie pod względem formalno-prawnym aktów prawnych wydawanych przez Burmistrza;
12) nadzorowanie terminowości i rzetelności przygotowywania przez odpowiedzialnych pracowników projektów uchwał i innych materiałów na sesje Rady Miasta i posiedzenia komisji;
13) współpraca z Burmistrzem, Radą Miasta i Komisjami Rady Miasta w zakresie zapewnienia obsługi posiedzeń;
14) sporządzanie wymaganych sprawozdań i informacji wynikających z zakresu prowadzonych spraw;
15) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym korzystaniem przez pracowników z mienia i wyposażenia urzędu oraz wyposażenia stanowisk pracy;
16) nadzorowanie właściwego wyglądu i estetyki pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń urzędu;
17) uczestniczenie w sesjach Rady Miasta i posiedzeniach Komisji Rady Miasta;
18) organizowanie przeglądów kadrowych oraz ocen kwalifikacyjnych pracowników
urzędu;
19) organizowanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze w urzędzie;
20) organizowanie i nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej ;
21) organizowanie i nadzór nad odbywanymi w urzędzie stażami zawodowymi i praktykami zawodowymi uczniów i studentów ;
22) wykonywanie zadań związanych z aktywizacją zawodową bezrobotnych w porozumieniu z Powiatowym Urzędem Pracy;
23) dysponowanie w uzgodnieniu ze Skarbnikiem Miasta i Naczelnikiem Wydziału Organizacyjno - Prawnego środkami finansowymi przeznaczonymi w budżecie Miasta na bieżące utrzymanie urzędu;
24) rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji urzędu;
25) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obsługi prawnej urzędu;
26) nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów oraz
spisów powszechnych;
27) nadzór nad obiegiem dokumentów w urzędzie oraz dekretowanie korespondencji do właściwych wydziałów i samodzielnych stanowisk.

Zmianowość: jedna zmiana

Data publikacji: 2026-08-01

APLIKUJ

Podobne oferty

Sekretarka K/M, KRAKÓW, Grodzki Urząd Pracy w Krakowie Pracownik biurowy K/M staż sekretariat Prokuratury Rejonowej w Rykach, RYKI, Powiatowy Urząd Pracy w Rykach Sekretarka [K/M] oferta w ramach stażu., LEGIONOWO, Powiatowy Urząd Pracy w Legionowie Sekretarz/-arka szkoły, WARSZAWA, Szkoła Podstawowa Nr 217 z Oddziałami Integracyjnymi Sekretarz/sekretarka, SŁUBICE, Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach Sekretarka, PISZ, Powiatowy Urząd Pracy w Piszu Pracownik sekretariatu K/M, UŚCIE GORLICKIE, Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach Sekretarka/Sekretarz, PŁOCK, Miejski Urząd Pracy w Płocku Sekretarka Medyczna Sekretarz Medyczny, GDAŃSK, UNIWERSYTECKIE CENTRUM KLINICZNE Sekretarka K/M, CIESZYN, Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie