Sekretarz osoba sekretarska, SZCZYTNO

Wynagrodzenie 5850,00 - 9700,00 zł


Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi,
  • sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w Urzędzie oraz zapewnienie dyscypliny pracy i organizowanie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego, skargowego oraz petycji i wniosków obywateli, interpelacji, wniosków i zapytań radnych, w tym nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wydanych procedur i instrukcji, organizowanie działalności kontrolnej w Urzędzie, zapewnienie terminowego i prawidłowego przygotowania materiałów na sesje Rady w zakresie spraw należących do kompetencji Burmistrza,
  • koordynacja wykonywania zadań wynikających z aktów prawnych organów Miasta, organizacja i koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów organów przedstawicielskich i referendów,
  • nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców, współpraca z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza, Skarbnikiem, Inspektorem Ochrony Danych, kierownikami komórek organizacyjnych oraz kierownikami miejskich jednostek organizacyjnych, nadzór nad zagadnieniami z zakresu kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego, prowadzenie spraw Miasta powierzonych przez Burmistrza na podstawie udzielonych pełnomocnictw, prowadzenie spraw regulowanych ustawą z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej, w tym wydawanie decyzji odmownych z zakresu tej ustawy, współdziałanie z Wydziałem Promocji i Rozwoju Gospodarczego w sprawach przekazywania informacji o istotnych przedsięwzięciach realizowanych przez Wydział oraz reagowanie na krytyczne publikacje prasowe, pełnienie funkcji Koordynatora ds. Dostępności, pełnienie funkcji Koordynatora ds. Bezpieczeństwa Informacji, nadzorowanie spraw gospodarczo-socjalnych związanych z działalnością Urzędu Miejskiego, w tym kontrola gospodarowania mieniem na terenie Urzędu,
  • kształtowanie i ochrona pozytywnego wizerunku Miasta i Urzędu.

Zmianowość: jedna zmiana
praca stała
Data publikacji: 2026-04-28
APLIKUJ

Podobne oferty

Sekretarka K/M, WARSZAWA, Instytut Pracy i Spraw Socjalnych Sekretarz szkoły K/M, STARA WIEŚ, Zespół Szkolno-Przedszkolny w Starej Wsi Sekretarz/sekretarka, BIAŁYSTOK, Sąd Apelacyjny w Białymstoku Pracownik biurowy sekretarka K/M, LEŚNICA, Klub Dziecięcy Bajtle PRACOWNIK OBSŁUGI SEKRETARIATU MŁODSZY REFERENT K/M, STRZELCE OPOLSKIE, CENTRUM KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO I USTAWICZNEGO Pracownik w sekretariacie Wydziału K/M, GLIWICE, SĄD REJONOWY W GLIWICACH Sekretarz szkoły, SKOKI, SZKOŁA PODSTAWOWA IM. ADAMA MICKIEWICZA W SKOKACH Sekretarz sądowy, SZYDŁOWIEC, kontakt przez PUP Osoba zajmująca się obsługą sekretariatu, WSCHOWA, kontakt przez PUP Sekretarka/sekretarz, WARSZAWA, PRZEDSZKOLE NR 176