Sekretarz/sekretarka szkoły
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie sekretariatu szkoły oraz obsługa interesantów (uczniów, rodziców, nauczycieli).
- Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania (księgi uczniów, arkusze ocen, legitymacje, zaświadczenia).
- Obsługa elektronicznych systemów oświatowych i biurowych (BIP, PEFRON, E-doręczenia).
- Redagowanie pism, zarządzeń dyrektora i korespondencji urzędowej.
- Wsparcie administracyjne dyrektora szkoły w bieżących sprawach.
- Prowadzenie spraw kadrowych i akt osobowych pracowników szkoły oraz przygotowywanie dokumentów płacowych.
- Sporządzanie umów o pracę i umowy zlecenia z pracowniami podejmującymi zatrudnienie w szkole.
- Sporządzanie wykazów pracowników, którym przysługują nagrody jubileuszowe.
- Prowadzenie rejestru urlopów pracowniczych oraz zwolnień od pracy.
- Wystawianie świadectw pracy dla byłych pracowników.
- Prowadzenie rejestrów aktualnie zatrudnionych i byłych pracowników szkoły
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych (Z-05 i Z-03).
- Wprowadzenie danych kadrowych o pracownikach szkoły do Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz Vulcan Sigma Arkusz organizacyjny.
- Obsługa programu KADRY Vulcan.
- Kompletowanie wniosków pracowników o przyznanie emerytury lub renty z tytułu niezdolności do pracy.
- Archiwizacja dokumentacji szkolnej zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt. Praca w godz. 7:30-15:30.
Zmianowość: jedna zmiana