Sekretarz/Sekretarka umowa na zastępstwo
Zakres obowiązków:
- SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE NABORU ZNAJDUJĄ SIĘ NA STRONIE:
- https://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/praca/29312,SekretarzSekretarka-umowa-na-zastepstwo.html
- Zakres obowiązków:
- obsługa poczty elektronicznej, odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych,
- udział w prowadzeniu biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania,
- obsługa gości odwiedzających instytucję oraz kreowanie pozytywnego wizerunku instytucji,
- prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, koordynacja obiegu
- korespondencji oraz archiwizacja,
- obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów (System EZD system elektronicznego zarządzania dokumentacją),
- umawianie i organizowanie spotkań,
- obsługa urządzeń biurowych,
- zapewnienie płynnego przepływu informacji w instytucji, przekazywanie dokumentów do
- odpowiednich działów/osób,
- współpraca z kurierami i pocztą,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów,
- udział w usprawnianiu procesów związanych z dokumentacją,
- edycja i redakcja dokumentów,
- prowadzenie rejestru delegacji, zarządzeń oraz decyzji,
- wsparcie w organizowaniu i rozliczaniu wyjazdów służbowych, w tym dokonywanie
- rezerwacji, dopełnianie niezbędnych formalności oraz przygotowanie dokumentów do
- wewnętrznych procesów administracyjnych.
- Zainteresowanym osobom oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (umowa na
- zastępstwo),
- możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenie w szkoleniach,
- dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport,
- możliwość zdobycia cennego doświadczenia w renomowanej instytucji kultury,
- przyjazną atmosferę pracy,
- udział we współtworzeniu wyjątkowego miejsca Narodowego Forum Muzyki.
- Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie aplikacji (CV, list motywacyjny i inne) w języku polskim pod adresem e-mail: [email protected] z dopiskiem w tytule: Sekretarka/Sekretarz w
- terminie do 26.11.2026 r.
- Oferta dostępna w sali E, C, A
Zmianowość: inna