Sekretarz Szkoły ds. kadrowych

SZKOŁA PODSTAWOWA NR 156 IM. KS. KARD. ADAMA STEFANA SAPIEHY W KRAKOWIE KRAKÓW 2026-10-01 od 4578,75 zł

Zakres obowiązków:

Przygotowanie pism bieżących dotyczących spraw kadrowych.
Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników zgodnie ze stosownymi przepisami - Kodeks Pracy i Karta Nauczyciela.
Obsługa programu Kadry w ZSZO, SIO w zakresie kadr, obsługa programu EZD RP.Wprowadzenie umów nowo zatrudnionym pracownikom,generowanie kalendarzy, podział na stanowiska kosztów,wprowadzanie stałych godzin ponadwymiarowych zgodnie z przydziałem czynności ( wydruk z PABS),
wprowadzanie sprawozdań do SIO (wynagrodzeń nauczycieli ze składowymi, etatowość A i O),
wprowadzanie absencji chorobowej oraz urlopów bezpłatnych, urlopów uzupełniających nauczycieli do SIO,
codzienne wprowadzanie absencji chorobowej do sytemu ZSZO ze strony ZUS), kontrola ilości dni by nie nastąpiło przekroczenie 182 dni zasiłku chorobowego,
nadzór nad dostarczaniem druków Z-15a i Z-15b w zależności czy pracownik korzysta z opieki nad chorym dzieckiem lub członkiem rodziny,
przygotowanie dokumentacji związanych z rodzicielstwem,
wyliczenie i przygotowanie dokumentacji związanej z urlopami uzupełniającymi,
naliczanie stażu pracy do wysługi lat i nagród jubileuszowych,
przygotowanie poleceń wypłaty podwyżek dla nauczyciel i administracji i obsługi,
przygotowanie aneksu do wynagrodzeń administracji i obsługi
przyjmowanie wniosków urlopowych i wprowadzanie do sytemu ZSZO, ewidencjonowanie,
informowanie Kierownika gospodarczego o ilościach dni urlopu pracowników obsługi oraz Wicedyrektorowi przedszkola.
Przygotowanie umów dla nauczycieli i pracowników administracji i obsługi
w porozumieniu z Dyrektorem szkoły.
Przygotowanie świadectw pracy i dokumentacji związanej z rozwiązaniem stosunku pracy oraz ewentualnego ekwiwalentu za urlop.
Współpraca z działem płac polegająca na skanowaniu całej dokumentacji związanej z przyjęciem pracownia bądź zwolnieniem oraz całej dokumentacji związanej z poleceniem wypłaty dodatków tj: umowa o pracę, aneksy do umów, wysługa lat, premii administracji i obsługi, druki ZUS, aneksy do umowy, polecenia nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych lub odprawy związane ze zwolnieniem, ekwiwalentów za urlop, polecenia wypłaty dodatków za wychowawco , opiekunów stażu i metrów, zmiany stawek u nauczycieli oraz administracji i obsługi,druków ZUS tj. Z-15a lub Z-15b,
Prowadzenie akt personalnych wszystkich pracowników.
Przygotowanie dokumentacji do akt osobowych:
zmiana stawki wynagrodzenia u nauczycieli i administracji i obsługi, dodatków za wychowawstwo, opiekunów stażu, mentorów przygotowanie do akt dokumentu z polecenia wypłaty dodatku motywacyjnego
Wystawianie skierowań na badania okresowe, kontrolne, wstępne oraz wprowadzenie do systemu ZSZO.
Sporządzanie dokumentacji związanej z przejściem pracowników na rentę, emeryturę.
Wydawanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia na wniosek pracownika.
Wprowadzenie do sytemu ZSZO rewaloryzacji emerytur i rent dla nauczycieli , którzy przeszli na emeryturę z naszej szkoły.
Przygotowanie umów zleceń i wprowadzanie do systemu ZSZO