Sekretarz szkoły
Zakres obowiązków:
- -Kompleksowe zarządzanie, koordynacja i nadzór nad funkcjonowaniem pionu administracyjnego szkoły (dział organizacyjno-kadrowy, sekretariatu oraz BHP). Zapewnienie pełnej zgodności funkcjonowania placówki z aktualnymi przepisami (w szczególności Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela, Kodeks pracy) oraz wewnętrznymi regulaminami i procedurami.
- -Audytowanie, aktualizowanie oraz przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych (m.in. regulaminy pracy, regulamin wynagradzania, ZFŚS, statuty, instrukcje, zarządzenia Dyrektora). Prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń, regulaminów i procedur oraz czuwanie nad tym, aby szkoła posiadała pełną, wymaganą prawem dokumentację operacyjną.
- -Nadzór nad realizacją i zgodnością działań operacyjnych z rocznym planem pracy szkoły, arkuszem organizacyjnym oraz wytycznymi organu prowadzącego.
- -Kontrola pracy osób odpowiedzialnych za sprawy kadrowe; weryfikacja terminowości i poprawności ruchu kadrowego, awansów zawodowych oraz dokumentacji pracowniczej. Przygotowywanie danych na potrzeby GUS, SIO, PFRON i innych instytucji.
- -Koordynacja pracy pracowników sekretariatu, dbałość o standardy obsługi interesantów oraz prawidłowe prowadzenie ksiąg szkolnych i archiwum placówki- Weryfikacja poprawności i terminowości wystawianych faktur, zmian planów finansowych, zgodności przyznawanych świadczeń socjalnych z wewnętrznym regulaminem. Nadzorowanie budżetu przeznaczonego m.in. na doskonalenie zawodowe nauczycieli, sprawdzając kompletność wniosków i umów szkoleniowych.
- -Współpraca ze specjalistą ds. BHP; nadzorowanie terminowości szkoleń pracowników, ważności badań medycyny pracy oraz wdrożeń zaleceń pokontrolnych.
- -Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością danych przekazywanych z podległych działów do Olsztyńskiego Centrum Usług Wspólnych (OCUW).
- -Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań.
Zmianowość: jedna zmiana