Sekretarz szkoły
Zakres obowiązków:
- Wymagania niezbędne:
- 1) posiada obywatelstwo polskie, a w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa
- polskiego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
- 2) wykształcenie: minimum średnie/średnie branżowe (administracja) oraz 3 lata stażu pracy lub wyższe i 2 lata stażu pracy,
- 3) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- 4) posiada nieposzlakowaną opinię,
- 5) jest osobą, która nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne oraz nie widnieje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym,
- 6) ma stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
- X. Wymagania dodatkowe:
- 1) umiejętność pracy w zespole,
- 2) doświadczenie na tym samym lub podobnym stanowisku,
- 3) bardzo dobra organizacja pracy i sprawne działanie pod presją czasu,
- 4) łatwe nawiązywanie kontaktu z ludźmi,
- 5) wysoka kultura osobista,
- 6) predyspozycje osobowościowe: takt, cierpliwość, odpowiedzialność, komunikatywność, obowiązkowość i rzetelność.
- XI. Zakres obowiązków sekretarza szkoły:
- 1) Prowadzenie registratury zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym
- wykazem akt;
- 2) zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów w placówce poprzez kompleksową
- obsługę korespondencji (tradycyjnej oraz elektronicznej, w tym w systemie e- Doręczenia, EDZ);
- 3) przyjmowanie dokumentów kandydatów do szkoły oraz obsługa programu do rekrutacji
- NABÓR;
- 4) załatwienie zgodnie z obowiązującymi przepisami spraw zawiązanych z przyjęciem uczniów do szkoły oraz przeniesieniem do innej szkoły;
- 5) przyjmowanie interesantów w sprawach uczniowskich, w tym sporządzanie i wydawanie legitymacji szkolnych lub ich duplikaty;
- 6) sporządzanie duplikatów świadectw szkolnych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- 7) przestrzeganie i nadzorowanie obiegu dokumentów szkolnych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi regulaminami;
- 8) kierowanie z upoważnienia dyrektora zespołem pracowników obsługi;
- 9) prowadzenie ewidencji obecności pracowników administracji i obsługi (listy obecności)
- oraz ewidencję urlopów i zwolnień lekarskich wszystkich pracowników. Współpraca z pracownikiem na stanowisku kadrowo-płacowym;
- 10) współpraca z nauczycielami, główną księgową oraz innymi pracownikami szkoły;
- 11) wprowadzanie do Centralnego Rejestru Umów (CRU) informacji o zawartych przez
- jednostkę umowach, podlegających ujawnieniu zgodnie z ustawą o finansach publicznych, w wymaganym terminie;
- 12) obsługa aplikacji Systemu Informacji Oświatowej oraz terminowe uzupełnianie danych;
- 13) dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej, zachowanie dyskrecji i tajemnicy służbowej;
- 14) prowadzenie archiwum szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, instrukcją
- kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt;
- 15) realizowanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły lub osoby pełniącej funkcję kierowniczą.
- Szczegóły oferty : https://zsp.zduny.pl/index.php/2026/06/22/oferta-pracy/
Zmianowość: jedna zmiana