Specjalista do spraw kadr i płac
Zakres obowiązków:
- Zakładanie i prowadzenie akt osobowych oraz ich archiwizowanie.
- Sporządzanie umów o pracę, porozumień zmieniających, a także umów cywilnoprawnych (zlecenie, o dzieło) oraz informacji o warunkach zatrudnienia oraz wszelkiej dokumentacji związanej z nawiązaniem stosunku pracy.
- Ewidencjonowanie czasu pracy: monitorowanie urlopów, zwolnień chorobowych (L4), nadgodzin i nieobecności.
- Kierowanie na badania lekarskie oraz nadzorowanie ich ważności, przydział sortów mundurowych oraz środków czystości. Monitorowanie szkoleń szkoleń BHP i P.POŻ.
- Dokonywanie zgłoszeń ZUS: rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
- Wydawanie świadectw pracy i zaświadczeń o zarobkach.
- Składanie wniosków o dofinansowania na podnoszenie kompetencji i kwalifikacji pracowników, staży, prac interwencyjnych oraz ich rozliczanie.
- Obsługa ubezpieczeń dobrowolnych (oferta, zapis, świadczenia).
- Przygotowywanie umów lojalnościowych, o odpowiedzialności materialnej pracowników i innych związanych z obsługą zadań związanych ze stosunkiem pracy.
- Przygotowywanie regulacji wewnętrznych zakładu pracy.
- Pracownicze Plany Kapitałowe: prowadzenie dokumentacji, przyjmowanie zgłoszeń oraz rezygnacji, obsługa terminów autozapisu.
- Przygotowywanie zestawień i sprawozdań do instytucji (GUS, PFRON, UG, i inne) oraz na potrzeby przełożonego i specyfiki zakładu pracy.
- Naliczanie wynagrodzeń zasadniczych, premii, dodatków oraz tworzenie list płac.
- Obliczanie zaliczek na podatek dochodowy (PIT) oraz składek ZUS, egzekucji komorniczych, PPK.
- Rozliczanie absencji: wyliczanie wynagrodzenia chorobowego, zasiłków i innych świadczeń.
- Wysyłanie miesięcznych i rocznych deklaracji oraz raportów rozliczeniowych do ZUS oraz urzędów skarbowych.
Zmianowość: jedna zmiana