Specjalista do spraw zamówień publicznych, KÓRNIK

Wynagrodzenie od 6000,00 zł


Zakres obowiązków:
  • Obsługa i koordynacja umów przy wsparciu prawnym,
  • Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych (dostawy, usługi, roboty budowlane) na podstawie przepisów ustawy Pzp (krajowych i unijnych) oraz wewnętrznych procedur poniżej 170.000 złotych, w tym m.in.:
  • przygotowywanie i sprawowanie nadzoru nad całością dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami oraz jej archiwizacja (opracowywanie ogłoszeń dot. zamówień publicznych oraz SWZ/Regulaminów/Zaproszeń, projektów umów
  • w sprawach zamówień publicznych),
  • publikacja dokumentów oraz korespondencja z wykonawcami zgodnie z ustawą Pzp ii obowiązującymi procedurami wewnętrznymi, obsługa platformy Pzp,
  • analiza ofert oraz dokumentów pod względem formalno-prawnym oraz wyliczeń rachunkowych,
  • sporządzanie protokołów postępowań i prowadzenie rejestrów i sporządzanie zestawień dot. prowadzonych postępowań,
  • udział w pracach komisji przetargowych, współpraca z pracownikami merytorycznymi jednostki,
  • współpraca z komórkami organizacyjnymi ID PAN w celu przygotowania dokumentacji do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
  • opracowywanie, aktualizowanie oraz sporządzenie informacji dotyczących planu zamówień publicznych,
  • sporządzanie rocznych sprawozdań z zakresu udzielonych zamówień publicznych;
  • Obsługa elektronicznych narzędzi zakupowych niezbędnych do udzielenia zamówienia publicznego;
  • Zapewnienie prawidłowości stosowania przepisów ustawy Pzp, przepisów wykonawczych do ustawy oraz przepisów wewnętrznych;
  • Udzielanie pracownikom merytorycznym informacji, co do trybów postępowań lub możliwości zastosowania wyłączenia stosowania ustawy zgodnie z przepisami ustawy Pzp;
  • Kontrola wniosków, projektów naukowych Narodowego Centrum Nauki, kosztorysów do umów z Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, oraz innych projektów naukowych pod względem zgodności z regulaminem konkursu, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz klasyfikacji środków trwałych w jednostce;
  • Opracowywanie wzorów regulacji wewnętrznych związanych z działalnością Działu Administracyjnego;
  • Wspomaganie komórek organizacyjnych ID przy organizacji konferencji naukowych, warsztatów, szkoleń, itp.

Zmianowość: jedna zmiana
praca stała
Data publikacji: 2026-07-31
APLIKUJ