Specjalista ds. administracji i danych komputerowych
Zakres obowiązków:
- 1. Gospodarka majątkowa i inwentaryzacja (Wsparcie Księgowości):
- a) Prowadzenie, porządkowanie i aktualizacja ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych oraz wyposażenia jednostki.
- b) Przeprowadzanie weryfikacji stanu faktycznego majątku z kartotekami księgowymi, identyfikacja oraz aktywne wyjaśnianie powstałych rozbieżności.
- c) Kompleksowe przygotowywanie, organizowanie oraz rozliczanie spisu z natury (inwentaryzacji) majątku jednostki.
- d) Wystawianie, weryfikacja i obieg dokumentacji majątkowej (OT - przyjęcie środka trwałego, LT - likwidacja, PT - przekazanie) we współpracy z zespołem finansowo-księgowym.
- e) Prawidłowe znakowanie składników majątku (nadawanie numerów inwentarzowych).
- 2. Prace Kancelaryjne:
- a) Wspomaganie sekretariatu w codziennym funkcjonowaniu i obsłudze spraw organizacyjno-biurowych.
- b) Obsługa systemu EZD RP, w tym udzielanie wsparcia pracownikom w jego użytkowaniu.
- c) Pełne zastępstwo i przejmowanie wszystkich obowiązków sekretariatu w przypadku nieobecności pracownika sekretariatu (zapewnienie ciągłości działania biura).
- d) Samodzielna i profesjonalna obsługa gości oraz interesantów w czasie pełnienia zastępstwa.
Zmianowość: jedna zmiana
praca stała