Specjalista ds. administracji i zaopatrzenia w Dziale Wsparcia Logistycznego K/M, WARSZAWA

Wynagrodzenie 5000,00 - 7500,00 zł


Zakres obowiązków:
  • realizacja zakupów na potrzeby wszystkich komórek organizacyjnych Instytutu, w tym
  • uzgadnianie ilości, jakości oraz terminów dostaw, weryfikacja zgodności dostaw z zamówieniami, obowiązującymi umowami
  • oraz zatwierdzonymi kalkulacjami, kontrola i potwierdzanie zgodności faktur z zamówieniami oraz przygotowywanie
  • dokumentacji do rozliczeń, koordynowanie i obsługa ubezpieczeń Instytutu, w szczególności ubezpieczeń mienia, aparatury
  • naukowo-badawczej, działalności Instytutu, polis D&O oraz ubezpieczeń związanych z realizacją zadań poza siedzibą Instytutu i
  • organizowanymi wydarzeniami, wsparcie procesów związanych z ewidencją i rozliczaniem środków trwałych poprzez
  • przygotowywanie danych i dokumentacji dla Działu Finansowo-Księgowego, współpraca w zarządzaniu środkami trwałymi i
  • wyposażeniem, w szczególności koordynowanie procesu relokacji, inwentaryzacji, likwidacji itp. prowadzenie dokumentacji
  • magazynowej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów magazynowych, odpowiedzialność za stany ilościowe
  • materiałów i produktów w powierzonych magazynkach branżowych, ewidencjonowanie przyjęć i rozchodów środków czystości
  • oraz ich wydawanie uprawnionym pracownikom, zamawianie, ewidencjonowanie i wydawanie odzieży roboczej oraz środków
  • ochrony indywidualnej, pobieranie oraz terminowe rozliczanie zaliczek na zakupy i delegacje służbowe, prowadzenie
  • korespondencji związanej z działalnością działu w obszarze zaopatrzenia, współpraca przy zarządzaniu flotą samochodową
  • Instytutu, w tym organizowanie i monitorowanie spraw związanych z użytkowaniem pojazdów służbowych, przeglądami,
  • serwisowaniem oraz ubezpieczeniami.

Zmianowość: jedna zmiana
Data publikacji: 2026-07-07
APLIKUJ

Podobne oferty

Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju K/M, SZYCE, kontakt przez PUP Specjalista ds. administracyjno-rozliczeniowych k/m, GDAŃSK, PZU ZDROWIE S.A Oddział Centra Medyczne w Gdańsku Specjalista do spraw kadr pomoc administracyjna k/m, OLSZTYN, Przedszkole Miejskie nr 1 Administrator Budynków starszy specjalista DKP.111.3.2026 K/M, WARSZAWA, Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w WarszawieWarszawa Specjalista/specjalistka ds. administracji i wsparcia operacyjnego, CHORZÓW, INVEST PARK HAJDUKI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Specjalista administracji publicznej K/M, SIERADZ, kontakt przez PUP Referent/ka ds. administracyjnych, GDYNIA, kontakt przez PUP Specjalista ds. HR i Administracji K/M, SULECHÓW, Audit HR Specjalista specjalistka ds. administracyjnych K/M, TRZCIANKA, Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Juliusza Słowackiego w Trzciance Specjalista/specjalistka ds. administracyjnych, OLSZTYN, Izba Adwokacka w Olsztynie