Specjalista ds. administracyjnych Międzyzdroje
Zakres obowiązków:
- - zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, prowadzenie i rejestracja dokumentacji związanej z działalnością ośrodka,
- - wprowadzanie dokumentów księgowych do platformy zakupowej,
- - przygotowanie i wypełnianie sprawozdań oraz deklaracji UFG, GUS, BDO i inne,
- - ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z obiektów,
- - przygotowywanie wniosków zakupowych i protokołów awarii zgodnie z regulaminami i PZP,
- - sprawdzanie zgodności faktur z zamówieniami, umowami i wnioskami oraz ich opisywanie,
- - nadzorowanie poprawności wystawianych paragonów i faktur sprzedaży oraz raportów kasowych przez recepcjonistów,
- - prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w formie elektronicznej i tradycyjnej,
- - prowadzenie podręcznego archiwum.
Zmianowość: jedna zmiana