Specjalista ds. archiwizacji k/m

GDAŃSKIE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH GDAŃSK 2026-08-12 6100,00 - 6400,00 zł

Zakres obowiązków:

Zakres obowiązków:
przejmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji przekazywanej do składnicy akt;
porządkowanie zasobu składnicy akt oraz przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
udostępnianie dokumentacji oraz przeprowadzanie kwerend archiwalnych, w tym przygotowywanie uwierzytelnionych kopii dokumentów kadrowo-płacowych;
wycofywanie dokumentacji ze składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy;
inicjowanie i udział w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami;
przygotowywanie rocznych sprawozdań dotyczących działalności składnicy akt i stanu przechowywanej dokumentacji;
digitalizację dokumentacji oraz udział w rozwijaniu elektronicznej archiwizacji zasobów;
wspieranie i doradzanie komórkom organizacyjnym GCUW oraz dyrektorom obsługiwanych jednostek oświatowych w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją;
udzielanie wsparcia w zakresie stosowania Instrukcji Kancelaryjnej i zasad archiwizacji dokumentacji;
realizację innych zadań związanych z obszarem archiwizacji, zgodnych z zakresem stanowiska.

Zmianowość: jedna zmiana