Specjalista ds. gospodarczych

Zespół Szkół Budowlanych i Kształcenia Ustawicznego im. Kazimierza Wielkiego w Słupsku SŁUPSK 2026-10-05 od 5330,00 zł

Zakres obowiązków:
  • 1. Prowadzenie spraw związanych z inwestycjami i remontami (usługi, dostawy) na terenie szkoły, zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych,:
  • - organizacja remontów bieżących ( poszukiwanie wykonawców, przygotowanie umów, nadzór nad realizacją),
  • - planowanie, organizowanie i nadzorowanie robót remontowych na obiektach szkoły,
  • - zabezpiecza ich realizację, sporządza sprawozdawczość w tym zakresie.
  • - uczestnictwo w odbiorach robót
  • - przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy,
  • - udział w pracach komisji konkursowej i przetargowej,
  • - prowadzenie dokumentacji dotyczących zamówień publicznych,
  • - udział w pracach komisji odbioru częściowego i końcowego inwestycji i prac remontowych,
  • 2. Prowadzenie spraw związanych z bieżącym administrowaniem nieruchomości szkoły:
  • a) prowadzenie dokumentacji technicznej, utrzymanie budynków, urządzeń technicznych, infrastruktury, terenu przyległego w należytym stanie technicznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
  • b) organizowanie i udział w komisjach przeprowadzających przeglądy techniczne obiektów budowlanych, urządzeń technicznych i instalacji,
  • c) zapewnienie sprawności techniczno-eksploatacyjnej obiektów, urządzeń, instalacji,
  • d) wyposażanie szkoły w sprzęt, instrukcje p.poż., oznakowanie dróg ewakuacyjnych,
  • e) zabezpieczenie majątku szkoły przed włamaniami i kradzieżami,
  • f) udział w odczytach urządzeń pomiarowych zużycia wody, energii cieplnej, elektrycznej.
  • 3. Zapewnia sprawność techniczną i eksploatacyjną budynków ZSBiKU, dróg wewnętrznych oraz urządzeń:
  • - dba o sprawność i terminowość okresowych przeglądów budynku, instalacji p/poż., odgromowej, elektrycznej, wod-kan., grzewczej,
  • - organizuje konserwację i naprawy urządzeń i sprzętu będącego na wyposażeniu placówki.
  • - nadzór nad bieżącą konserwacją budynku, sprzętu i instalacji
  • - organizowanie drobnych napraw i większych remontów
  • - współpraca z firmami zewnętrznymi i serwisami
  • 4. Prowadzenie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, zarówno w ustawie jak i regulaminach wewnętrznych.
  • 5. Prowadzenie dokumentacji związanej z wynajmem pomieszczeń i terenu przyległego, m.in.: przygotowanie umów wynajmu pomieszczeń szkolnych, prowadzenie rozliczeń z użytkownikami wynajmującymi pomieszczenia szkolne, prowadzenie prac związanych z przekazaniem pomieszczeń nowym użytkownikom, prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu. Wystawanie faktur sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i zawartymi umowami oraz wystawianie not obciążeniowych dotyczących rozliczeń między jednostkami.
  • 6. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego.
  • 7. Realizacja zakupów wyposażenia materialnego szkoły, druków i materiałów kancelaryjnych, a także środków czystości niezbędnych dla bezpiecznego i higienicznego funkcjonowania obiektów,
  • 8. Wydawanie, ewidencjonowanie i rozliczanie środków czystości i ochrony osobistej pracowników.
  • 9. Zakup materiałów budowlanych, narzędzi, sprzętu związanych z utrzymaniem obiektów szkolnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa zamówień publicznych.
  • 10. Prowadzenie analizy wydatków za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy środków i materiałów do utrzymywania czystości, zakupy materiałów eksploatacyjnych itp.,
  • 11. Odbiór i porządkowanie dokumentacji dotyczącej zakupów, dostaw, zakończenia inwestycji i prac remontowych, atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych,
  • 12. Prowadzenie całości spraw związanych z inwentaryzacją, prowadzenie ksiąg inwentarzowych i środków trwałych, m.in.: ocechowanie sprzętu szkoły, kasacja zbędnego mienia, przyjmowanie na stan majątku, wprowadzanie na stan i zdejmowanie ze stanu ksiąg inwentarzowych, organizacja inwentaryzacji rocznej i okresowej.
  • 13. Obsługa techniczna imprez i uroczystości (nagłośnienie, wystrój pomieszczeń, wywieszanie flag). Koordynowanie i wydawanie sprzętu i materiałów promocyjnych.
  • 14. Sporządzanie sprawozdawczości wynikającej z przydzielonego zakresu obowiązków.
  • 15. Sporządzanie sprawozdań do GUS (Głównego Urzędu Statystycznego) w zakresie administrowania budynkiem zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, m.in. ustawa o dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
  • 16. Obsługa strony BIP szkoły aktualizacja i weryfikacja informacji zawartych oraz prowadzenie rejestru umów i zakupów zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.
  • 17. Prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentów dotyczących spraw administracyjno-gospodarczych szkoły wg rzeczowego wykazu i instrukcji kancelaryjnej.
  • 18. Nadzorowanie i koordynowanie prowadzenia archiwum zakładowego (szkolnego) zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, tj.:
  • współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego/składnicy akt,
  • przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego/składnicy akt na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,
  • przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji,
  • wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego/składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
  • udostępnianie dokumentacji,
  • przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego,
  • inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego,
  • (wszystkie prace związane z wysiłkiem fizycznym, bądź wymagające wspinania się po drabinie będą wykonywane przez konserwatorów bądź inne osoby do tego wyznaczone pod nadzorem pracownika)
  • 19. Obsługa KSeF - Krajowy System e-Faktur. Sprawdzanie dokumentów pod względem merytorycznym, gospodarności i celowości oraz zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych. Opisywanie faktur zgodnie z przyjętą polityką w jednostce.
  • 20. Przygotowuje dane do projektu budżetu placówki odnośnie wydatków rzeczowych placówki m.in:
  • - na zakup energii,
  • - materiałów i wyposażenia,
  • - usług pozostałych,
  • 21. Określa zaangażowanie środków.
  • 22. Stwarza odpowiednie warunku pracy oraz zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy dla pracowników i nauki dla uczniów, słuchaczy, kursantów .
  • 23.Nadzoruje realizację zadań z zakresu obrony cywilnej oraz prowadzi dokumentację w tym zakresie.
  • 24. Organizuje i kontroluje na bieżąco zgodność zabezpieczenia budynku z obowiązującymi w tym zakresie przepisami bhp, p.poż.
  • 25. Wprowadza na bieżąco niezbędne dane do SIO (systemu informacji oświatowej) dotyczące budynków, sprzętu oraz majątku.
  • 26. Przygotowywanie i aktualizacja Zarządzeń związanych z zakresem obowiązków wynikających z zajmowanego stanowiska zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • 27. Współpraca z organem prowadzącym i jednostkami nadrzędnymi w zakresie wykonywanych obowiązków.
  • 28. Dba nad zabezpieczeniem budynku przed wejściem nieuprawnionych osób postronnych do budynków szkoły.
  • 29. Nadzorowanie pracowników obsługi w zakresie przestrzegania dyscypliny pracy oraz wywiązywania się z powierzonych im obowiązków. Bieżące zlecanie prac i koordynowanie wykonywania zadań przez pracowników obsługi. Gospodarowanie środkami czystości i rozliczanie ich zużycia. Sporządzanie rozkładów czasu pracy pracownikom obsługi (grafiki).
  • 30. W przypadkach uzasadnionych potrzebami służbowymi wykonuje polecenia przełożonego, które nie są wyszczególnione w niniejszym zakresie obowiązków a wiążą się z rodzajem wykonywanej pracy jeżeli nie są sprzeczne z przepisami praw pracy lub umową o pracę.

Zmianowość: jedna zmiana
APLIKUJ

Podobne oferty