Specjalista ds. kancelaryjno-biurowych w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami dla Dzielnicy Ursynów Nr ref. ogłoszenia DZ-XII/9679/2026/WGN/EBA

URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY Warszawa 2026-11-15 5500,00 - 6300,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:
  • - obsługa kancelaryjno-biurowa,
  • - prowadzenie sekretariatu,
  • - obsługa interesantów i udzielanie informacji,
  • - obsługa urządzeń biurowych,
  • - wspieranie bieżącej pracy komórki merytorycznej, zapewnienie zaopatrzenia i obsługi administracyjno-gospodarczej,
  • - prowadzenie rejestrów i baz danych,
  • - rejestracja, wysyłanie i odbiór korespondencji i przesyłek,
  • - prowadzenie spraw wydziału dotyczącego zaopatrzenia w materiały biurowe oraz dbałość o ich prawidłowe wykorzystanie,
  • - archiwizacja dokumentów wydziału,
  • - prowadzenie bieżących spraw związanych z dyscypliną pracy, w tym dot. prowadzenia listy obecności, ewidencji godzin nadliczbowych,
  • - znajomość zagadnień i aktów prawnych potrzebnych do realizacji zadań:
  • - ustawa o samorządzie powiatowym,
  • - ustawa o ustroju m.st. Warszawy,
  • - ustawa o pracownikach samorządowych,
  • - ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
  • - rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie
  • organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Zmianowość: jedna zmiana
praca stała
APLIKUJ

Podobne oferty