Specjalista ds. księgowości
Zakres obowiązków:
- Główne obowiązki:
- - wsparcie głównej księgowej w prowadzeniu rachunkowości muzeum oraz bieżącej obsłudze finansowo-księgowej jednostki,
- - prowadzenie, weryfikacja, dekretowanie i ewidencjonowanie dokumentów księgowych, w tym faktur zakupu i sprzedaży, rachunków, wyciągów bankowych oraz innych dowodów księgowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zakładowym planem kont i zasadami rachunkowości przyjętymi w muzeum,
- - prowadzenie rozrachunków z kontrahentami, uzgadnianie sald należności i zobowiązań, monitorowanie należności i terminowości regulowania zobowiązań oraz przygotowywanie dokumentów i danych niezbędnych do realizacji płatności,
- - wsparcie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych
- i prawnych oraz pozostałego wyposażenia, a także udział w inwentaryzacji składników majątkowych i rozliczaniu jej wyników,
- - wsparcie głównej księgowej w zakresie rozliczeń podatkowych i innych zobowiązań publicznoprawnych oraz przygotowywanie danych, zestawień i dokumentów na potrzeby sprawozdawczości finansowej, budżetowej, statystycznej i zarządczej,
- - współpraca przy sporządzaniu sprawozdań finansowych, okresowych analiz wykonania planu finansowego muzeum, zamykaniu okresów sprawozdawczych oraz roku obrotowego,
- - udział w obsłudze finansowo-księgowej dotacji podmiotowych i celowych, projektów oraz innych źródeł finansowania działalności muzeum, w tym kontrola prawidłowości dokumentacji finansowej realizowanych projektów, zadań i wydarzeń,
- - przygotowywanie dokumentacji księgowej na potrzeby kontroli, audytów i czynności sprawdzających oraz prawidłowe przechowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji finansowo-księgowej,
- - współpraca z komórkami organizacyjnymi muzeum w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz kompletności dokumentacji stanowiącej podstawę zapisów księgowych,
- - wykonywanie innych czynności z zakresu księgowości zleconych przez główną księgową lub dyrektora muzeum, pozostających w związku z zajmowanym stanowiskiem.
Zmianowość: jedna zmiana