Specjalista ds. księgowości
Zakres obowiązków:
- 1. Zarządzanie dokumentacją i księgowanie:
- -Przejmowanie z Biura Obsługi Klienta (BOK), weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym, dekretowanie i księgowanie zbiorczych pakietów faktur z tytułu sprzedaży ciepła.
- -Bieżące wprowadzanie, dekretowanie i księgowanie wyciągów bankowych oraz uzgadnianie sald kont bankowych z księgą główną.
- -Przygotowywanie przelewów w bankowości elektronicznej.
- -Sprawdzanie prawidłowości wystawianych przez Spółkę i otrzymywanych z zewnątrz dokumentów rozliczeniowych pod względem formalno-rachunkowym.
- -Sprawdzanie i rozliczanie delegacji służbowych oraz krajowych/zagranicznych podróży służbowych.
- -Księgowanie rozdzielników płac i uzgadnianie sald kont uczestniczących w procesie księgowania rozdzielników.
- -Generowanie i uzgadnianie JPK - księgi rachunkowe.
- -Fakturowanie pozostałej sprzedaży nieobjętej koncesjami.
- -Czynny udział w zakresie prac związanych z zamknięciem roku i badaniem sprawozdania finansowego przez
- biegłego rewidenta.
- 2. Kontrola należności i windykacja:
- -Analizowanie terminowości zapłat i wzywanie kontrahentów do realizowania płatności zgodnie z wewnętrzną
- procedurą.
- -Prowadzenie windykacji należności przeterminowanych zgodnie z wewnętrznym regulaminem.
- -Naliczanie kontrahentom odsetek za zwłokę w regulowaniu należności oraz nadzór nad ich zapłatą.
- -Kompletowanie pełnej dokumentacji niezbędnej do postępowań sądowych i egzekucyjnych wobec odbiorców
- usług oraz ścisła współpraca w tym zakresie z kancelarią prawną obsługującą Spółkę.
- -Wnioskowanie do przełożonego o tworzenie odpisów aktualizujących należności oraz o uznanie należności za
- nieściągalne.
- 3. Sprawozdawczość i analizy finansowe:
- - Analiza zapisów i sald kont syntetycznych oraz analitycznych po zakończeniu każdego miesiąca.
- -Opracowywanie analiz, informacji i ocen w zakresie prowadzonej działalności oraz wymaganej sprawozdawczo-
- Przygotowywanie danych do sprawozdań statystycznych GUS.
- 4. Zadania administracyjno-prawne i bieżące:
- - Monitorowanie zmian w aktach prawnych (ustawy, rozporządzenia) i informowanie przełożonego o ich konsekwencjach finansowych i organizacyjnych dla Spółki.
- - Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych, pism i umów wynikających z zakresu działania
- działu.
- -Przestrzeganie przepisów dotyczących obiegu dokumentów, ich właściwego przechowywania i archiwizowania.
Zmianowość: jedna zmiana