Specjalista ds. naliczania płac
Zakres obowiązków:
- ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- 1.Sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.
- 2.Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności.
- 3.Przestrzeganie wewnętrznych regulacji, zarządzeń i procedur obowiązujących w Zespole Szkół Mechanicznych w Rzeszowie.
- 4.Przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania.
- 5.Realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny.
- 6.Przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań.
- 7.Dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
- 8.Przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu.
- 9.Stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie
- z ich przeznaczeniem.
- 10.Poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym
- i stosowanie się do wskazań lekarskich.
- 11.Niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego.
- 12.Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach.
- 13.Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
- II ZAKRES CZYNNOŚCI:
- 1.Przyjmowanie interesantów (gdy wymagają tego okoliczności).
- 2.Prowadzenie spraw związanych z naliczaniem wynagrodzeń, zasiłków chorobowych pracowników szkoły:
- 1)sporządzanie list płac pracowników szkoły, zleceniobiorców, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- 2)prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników.
- 3)Prowadzenie rozliczeń z tytułu składek ZUS, PPK;
- 4)sporządzanie i przesyłanie w formie elektronicznej deklaracji PIT-4R, PIT-11 do Urzędu Skarbowego.
- 3.Sporządzanie oraz przesyłanie sprawozdań GUS, MEN i innych, analiz dotyczących wynagrodzeń.
- 4.Wprowadzanie dyspozycji przelewowych, do systemu Bankowości Elektronicznej w zakresie wypłat wynagrodzeń, potrąceń pracowniczych, świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Funduszu Zdrowotnego, faktur i wyciągów bankowych.
- 5.Naliczanie, sporządzanie i wysyłanie deklaracji rozliczeniowych (miesięcznych/rocznych) dotyczących składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
- 6.Opisywanie i wprowadzanie faktur oraz wyciągów bankowych do systemu finansowo księgowgo.
- 7.Prowadzenie kasy szkoły.
- 8.Prowadzenie obsługi finansowo księgowej Funduszu Zdrowotnego.
- 9.Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w zakresie kwalifikacji złożonych wniosków, ustalania progów dochodowych osób uprawnionych, sporządzanie list wypłaty świadczeń, uaktualniania druków oraz regulaminu, współpracy z interesantami oraz pozostałych związanych z tym Funduszem.
- 10.Wprowadzanie do Systemu Informacji Oświatowej danych dotyczących wynagrodzeń pracowników oraz zbiorczych danych finansowych (koszty oraz wydatki).
- 11.Archiwizowanie prowadzonej dokumentacji.
- 12.Współpraca w wicedyrektorem odpowiedzialnym za arkusz organizacyjny szkoły.
- 13.Wykonuje inne prace związane z bieżącą działalnością szkoły zlecone przez dyrektora.
Zmianowość: jedna zmiana