Specjalista ds. Programów-stażysta
Zakres obowiązków:
- a. realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, w zakresie organizowania i finansowania form pomocy dla osób bezrobot-nych, poszukujących pracy, pracodawców i innych uprawnionych podmiotów, finansowa-nych w szczególności ze środków Funduszu Pracy,
- b. organizowanie i realizacja staży, w tym przyjmowanie i weryfikacja wniosków, przygotowy-wanie dokumentacji i umów, monitorowanie przebiegu realizacji staży oraz ich rozliczanie,
- c. organizowanie i realizacja prac interwencyjnych, w tym przyjmowanie i weryfikacja wnio-sków, przygotowywanie dokumentacji i umów, monitorowanie realizacji zawartych umów oraz rozliczanie przyznanego wsparcia,
- d. organizowanie i realizacja robót publicznych, w tym przyjmowanie i weryfikacja wniosków, przygotowywanie dokumentacji i umów, monitorowanie realizacji zawartych umów oraz rozliczanie przyznanego wsparcia,
- e. realizacja zadań związanych z dofinansowaniem zatrudnienia osób bezrobotnych w do-mach pomocy społecznej oraz jednostkach organizacyjnych wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej,
- f. realizacja innych, pozostających we właściwości Referatu ds. Programów, form pomocy i instrumentów rynku pracy finansowanych ze środków Funduszu Pracy,
- g. realizacja zadań związanych ze wspieraniem rozwoju ekonomii społecznej, w szczególno-ści poprzez obsługę instrumentów i form pomocy kierowanych do podmiotów ekonomii społecznej, przedsiębiorstw społecznych i innych uprawnionych podmiotów, w zakresie na-leżącym do właściwości powiatowego urzędu pracy,
- h. realizacja zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami finan-sowanych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), w zakresie powierzonym Referatowi ds. Programów,
- i. realizacja zadań związanych z przyznawaniem i rozliczaniem zwrotu kosztów przejaz-du/dojazdu oraz innych kosztów podlegających zwrotowi na podstawie przepisów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, w zakresie właściwości Referatu ds. Programów,
- j. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy publicznej oraz pomocy de minimis w ramach realizowanych form pomocy, w tym weryfikowanie spełniania warunków do-puszczalności pomocy i kompletności wymaganej dokumentacji, ustalanie wartości udzie-lonej pomocy, przygotowywanie i wydawanie wymaganych zaświadczeń oraz wprowadza-nie danych do właściwych systemów teleinformatycznych,
- k. przygotowywanie projektów umów, porozumień, informacji, wezwań, pism oraz innych do-kumentów związanych z realizacją powierzonych form pomocy,
- l. prowadzenie czynności związanych z zawieraniem, zmianą, monitorowaniem i rozlicza-niem umów zawartych w ramach realizowanych form pomocy, w tym weryfikowanie doku-mentów przedkładanych przez pracodawców i inne uprawnione podmioty,
- m. monitorowanie prawidłowości realizacji zawartych umów oraz spełniania przez beneficjen-tów pomocy warunków przyznanego wsparcia, w tym podejmowanie czynności związa-nych z wyjaśnianiem stwierdzonych nieprawidłowości,
- n. współpraca z osobami bezrobotnymi i poszukującymi pracy, pracodawcami, przedsiębior-cami, jednostkami samorządu terytorialnego, podmiotami ekonomii społecznej oraz innymi instytucjami i podmiotami w zakresie realizowanych form pomocy,
- o. udzielanie informacji dotyczących zasad, warunków i możliwości korzystania z form pomo-cy realizowanych przez Referat ds. Programów,
- p. prowadzenie kompletnej dokumentacji dotyczącej realizowanych form pomocy oraz jej przechowywanie i archiwizowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami obo-wiązującymi w Urzędzie,
- q. wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących realizowanych form pomocy w syste-mie SYRIUSZ Std, systemie elektronicznego obiegu dokumentów oraz innych systemach teleinformatycznych wykorzystywanych przez Urząd,
- r. przygotowywanie zestawień, analiz, informacji, sprawozdań oraz danych statystycznych dotyczących realizowanych form pomocy i wykorzystania środków Funduszu Pracy oraz innych środków pozostających w dyspozycji Urzędu,
- s. udział w monitorowaniu stopnia wykorzystania środków Funduszu Pracy oraz przygoto-wywaniu informacji dotyczących zapotrzebowania na środki finansowe na realizację po-szczególnych form pomocy,
- t. pozyskiwanie i analizowanie informacji dotyczących możliwości finansowania działań na rzecz aktywizacji zawodowej oraz udział w przygotowywaniu i realizacji programów finan-sowanych ze środków Funduszu Pracy, w tym ze środków rezerwy Funduszu Pracy,
- u. udział w przygotowywaniu i realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europej-skiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), w tym w prowadzeniu dokumentacji projekto-wej, rekrutacji uczestników, monitorowaniu realizacji wsparcia i wskaźników oraz przygo-towywaniu danych niezbędnych do sprawozdawczości i rozliczania projektów w zakresie powierzonych zadań,
- v. udział w prowadzeniu działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących programów i projektów realizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Myśliborzu,
- w. sporządzanie projektów pism, informacji, notatek, raportów i protokołów związanych z za-kresem wykonywanych zadań,
- x. wykonywanie innych zadań związanych z działalnością Referatu ds. Programów, zleco-nych przez Kierownika Referatu lub Dyrektora Urzędu.
Zmianowość: jedna zmiana