Specjalista ds. projektów Centrum Zarządzania Projektami Sekcja Programów Strukturalnych i Inwestycyjnych
Zakres obowiązków:
- Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za obsługę administracyjno-organizacyjną Centrum Zarządzania Projektami oraz wsparcie w pozyskiwaniu finansowania zewnętrznego, konsultowaniu pomysłów i wniosków o dofinansowanie, a także wsparcie, nadzór i weryfikację dokumentacji projektów, w szczególności realizowanych w ramach Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych oraz programów Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, w zakresie:
- -bieżącego monitoringu planowanych i ogłaszanych konkursów o dofinansowanie realizacji projektów;
- -dbania o rozpowszechnienie informacji na temat konkursów m.in. na stronie internetowej Centrum Zarządzania Projektami oraz Biuletynie PG, w tym organizowanie spotkań informacyjnych, warsztatów, szkoleń na temat możliwości pozyskania finansowania zewnętrznego oraz dobrych praktyk z przygotowania wniosków o dofinansowanie i właściwej realizacji projektów;
- -udzielania informacji pracownikom PG nt. wytycznych instytucji finansujących projekty (NAWA, MNiSW, FNP, OPI, NCBR i inne)
- -konsultacji z autorem/kierownikiem projektu i instytucją finansującą w zakresie realizacji projektu
- -wsparcia w przygotowaniu do audytów i kontroli przeprowadzanych przez uprawnione instytucje
- -weryfikacji i akceptacji zgłoszeń projektów do finansowania w wewnętrznym systemie MojaPG
- -weryfikacji dokumentów projektowych pod względem zgodności z wytycznymi programu i konkursu oraz zgodności z wewnętrznymi przepisami i procedurami PG
- -wsparcia w zakresie formalnych aspektów realizacji projektów (np. zgodności z wytycznymi programowymi)
- -weryfikacji składanych wniosków projektowych pod względem spełnienia formalnych wytycznych instytucji finansujących
- -prowadzenia, aktualizowania oraz nadzoru nad bazą projektów w systemie MojaPG
- -wsparcia kierowników projektów w kontaktach z instytucją finansującą
- -przygotowywania wewnętrznych dokumentów (regulaminy, umowy, pisma, prezentacje, zestawienia, itp.)
- -sporządzania statystyk i raportów na cele działalności PG
- -obsługi korespondencji w EZD oraz zadań i zgłoszeń w JIRA
- -współpracy z innymi jednostkami wewnętrznymi uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi.
Zmianowość: jedna zmiana