Specjalista ds. utrzymania i rozliczeń
Zakres obowiązków:
- Zadania:
- - planowanie okresowych przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu radiokomunikacyjnego (dbanie o terminowość przeglądów okresowych),
- - rejestrowanie i koordynacja usuwania usterek w trybie zgodnym wymaganiami (np. z zapisami umowy),
- - ścisła współpraca z działem księgowości (przygotowywanie danych do fakturowania za wykonane prace serwisowe, montażowe oraz naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne ),
- - egzekwowanie zapisów umów serwisowych i negocjacji z kontrahentami,
- - współpraca z serwisem (współpraca z technikami i kierownikiem serwisu w zakresie rozliczania zużytych części oraz czasu pracy poświęconego na naprawy, instalacje, przeglądy i konserwacje, bieżące rozliczanie delegacji pracowników),
- - prowadzenie i aktualizacja bazy danych sprzętu,
- - kontakt z przewoźnikami kolejowymi oraz zarządcami infrastruktury w zakresie rozliczeń i statusu realizowanych usług utrzymaniowych.
- Odpowiedzialność:
- - za płynność finansową i operacyjną Działu serwisu,
- - za terminowość przeglądów i naprawy w terminach zapisanych w kontraktach,
- - za rzetelność rozliczeń,
- - za kompletność dokumentacji technicznej (protokoły przeglądów, napraw czy montaży),
- - za prawidłowy obieg informacji.
Zmianowość: jedna zmiana