Specjalista ds. zarządzania dokumentacją w Wydziale Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy Praga-Północ praca na 0 5 etatu nr ref. DZ-VII/9517/2026/WAB/APO
Zakres obowiązków:
- Główne odpowiedzialności:
- - ocena stanu uporządkowania, przejmowanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji, prowadzenie ewidencji zasobu, opracowywanie zespołów archiwalnych, udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji,
- - przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum,
- - przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.
- Charakterystyka pracy:
- - bieżące porządkowanie, przejmowanie i zabezpieczanie gromadzonej dokumentacji urbanistycznej i architektoniczno-budowlanej,
- - zabezpieczenie całości zasobu podręcznego magazynu dokumentacji czynnej Wydziału Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy Praga-Północ, nadanie mu trwałego porządku oraz udostępnienie go użytkownikom,
- - sporządzanie kopii materiałów archiwalnych,
- - zbieranie i udzielanie informacji dotyczących postępowania z dokumentacją,
- - należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o dostępie do informacji publicznej, przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w
- sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy.
Zmianowość: jedna zmiana