Specjalista K/M

PODKARPACKI ZESPÓŁ PLACÓWEK WOJEWÓDZKICH w RZESZOWIE RZESZÓW 2026-08-07 od 5030,00 zł

Zakres obowiązków:

1.Prowadzenie obsługi kancelaryjnej jednostki zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz procedurami wewnętrznymi.
2.Przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie, skanowanie i przekazywanie korespondencji wpływającej do właściwych komórek organizacyjnych.
3.Obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej w formie tradycyjnej oraz elektronicznej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej, ePUAP i e-Doręczeń.
4.Prowadzenie rejestrów kancelaryjnych, w tym rejestru przesyłek wpływających, rejestru korespondencji wychodzącej oraz składu chronologicznego.
5.Uzupełnianie metadanych dokumentów w systemach elektronicznego obiegu dokumentów.
6.Koordynowanie przepływu dokumentacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi, oddziałami i filiami jednostki.
7.Obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich, w tym nadawanie listów i paczek, prowadzenie dokumentacji nadawczej oraz sporządzanie pocztowej książki nadawczej (PKN).
8.Przyjmowanie zwrotnych potwierdzeń odbioru, obsługa zwrotów korespondencji oraz odbiorów osobistych dokumentacji.
9.Obsługa dokumentów i kartonów w składach chronologicznych i archiwizacyjnych oraz archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10.Rozliczanie usług pocztowych i kurierskich oraz opisywanie faktur związanych z realizowanymi zadaniami.
11.Przygotowywanie wniosków o udzielenie zamówień publicznych w zakresie wykonywanych obowiązków.
12.Dokonywanie zakupów artykułów i materiałów niezbędnych do funkcjonowania sekretariatu zgodnie z regulacjami wewnętrznymi.
13.Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych oraz operatorami pocztowymi i kurierskimi.
14.Sporządzanie pism, zestawień, notatek i innych dokumentów na polecenie przełożonych.
15.Wysyłka obowiązkowych egzemplarzy wydawnictw jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
16.Obsługa i bieżące utrzymanie urządzeń biurowych oraz wyposażenia pozostającego w dyspozycji stanowiska.
17.Utrzymanie porządku i właściwego stanu wyposażenia w przestrzeni administracyjno-biurowej, w tym obsługa zaplecza socjalnego zgodnie z przyjętymi standardami organizacyjnymi.
18.Udzielanie wsparcia administracyjnego innym komórkom organizacyjnym w zakresie powierzonych kompetencji.
19.Drukowanie, ewidencjonowanie oraz rejestrowanie delegacji służbowych zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
20.Zamawiania pieczęci i pieczątek służbowych, prowadzeniem ich ewidencji i rejestru oraz organizacją procesu ich wycofywania i likwidacji zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
21.Wykonywanie innych poleceń służbowych zleconych przez przełożonych pozostających w związku z zajmowanym stanowiskiem.

Zmianowość: jedna zmiana
praca stała

Podobne oferty

Specjalista inżynieryjno-techniczny K/M, WARSZAWA, INSTYTUT BADAWCZY DRÓG I MOSTÓW Specjalista inż-tech. k/m w Instytucie Studiów Zaawansowanych, TORUŃ, Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu Stanowisko ds świadczeń rodzinnych i świadczeń z pomocy społecznej k/m, MIĘDZYZDROJE, OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ Podinspektor/Główny Specjalista K/M, PRUSZKÓW, STAROSTWO POWIATOWE W PRUSZKOWIE Starszy specjalista k/m, POZNAŃ, WOJSKOWY ZARZĄD INFRASTRUKTURY Specjalista ds cyberbezpieczeństwa, KATOWICE, Klient TeamQuest Nauczyciel specjalista prowadzący zajęcia rewalidacyjne k/m, POZNAŃ, Szkoła Podstawowa nr 75 im. Powstańców Wielkopolskich Specjalista w zakresie pedagogiki K/M, SZCZECIN, SĄD OKRĘGOWY W SZCZECINIE Starszy specjalista w Centrum Analiz i Strategii nr ref. 090/26/CAS/SS K/M, WARSZAWA, POLSKA AGENCJA ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI SPECJALISTA K/M ODDZIAŁ MPS nr 1410, BYDGOSZCZ, INSPEKTORAT WSPARCIA SIŁ ZBROJNYCH