Specjalista/ka ds. administracyjnych

Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec 1956 w Poznaniu Poznań 2026-10-20 4806,00 - 6000,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:
  • 1.Przygotowywanie, prowadzenie, porządkowanie, archiwizowanie dokumentacji.
  • 2.Obieg dokumentów.
  • 4.Prowadzenie rejestrów, ewidencji.
  • 5.Kontrola kompletności, poprawności, aktualności dokumentacji.
  • 6.Monitorowanie terminów realizacji zadań, umów, zobowiązań i spraw.
  • 7.Organizowanie spotkań, przygotowywanie materiałów, sporządzanie notatek.
  • 8.Prawidłowe przechowywanie dokumentów, przestrzeganie zasad poufności i RODO.
  • 9.Obsługa umów i CRU
  • 10.Monitorowanie publikowanych ogłoszeń o zamówieniach publicznych.
  • 11.Analiza dokumentacji postępowań.
  • 12.Sporządzanie okresowych zestawień, raportów i analiz.
  • 13.Obsługa elektronicznych systemów zarządzania dokumentami.
  • 14.Współudział w opracowywaniu i aktualizacji procedur administracyjnych.
  • 15.Realizacja innych zadań administracyjnych.

Zmianowość: jedna zmiana
APLIKUJ

Podobne oferty