Specjalista/ka ds. obsługi sekretariatu i archiwum
Zakres obowiązków:
- 1.Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Muzeum oraz zapewnienie obiegu korespondencji i dokumentacji.
- 2.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów, zarządzeń Dyrektora i innych aktów wewnętrznych Muzeum.
- 3.Obsługa interesantów, spotkań i kalendarza Dyrektora.
- 4.Współpraca z pracownikami Muzeum, Organizatorem oraz innymi instytucjami.
- 5.Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP).
- 6.Zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe.
- 7.Prowadzenie Archiwum Zakładowego.
- 8.Współpraca z pracownikami Muzeum w zakresie przygotowywania dokumentacji do Archiwum Zakładowego.
- 9.Prowadzenie spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej.
- 10.Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego.
Zmianowość: jedna zmiana