Specjalista/-ka ds. obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej
Zakres obowiązków:
- Podstawowymi zadaniami będą:
- • Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
- • Bieżąca obsługa poczty elektronicznej sekretariatu
- • Prowadzenie rejestru korespondencji
- • Prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora i przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym
- • Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-gospodarczych
- • Obsługa dokumentacji i bieżących spraw związanych z zamówieniami publicznymi
- • Sporządzanie pism na polecenie Dyrekcji
- • Obsługa platformy do realizacji szkoleń e-learningowych
- • Wsparcie w organizacji szkoleń, w tym w komunikacji z uczestnikami
- • Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej realizowanych szkoleń, w tym zestawień i wyników ewaluacji
- Praca na stanowisku będzie obejmowała:
- obsługę sekretariatu Biura Dyrekcji Instytutu 2/3 etatu oraz wsparcie działalności szkoleniowej, w tym administracyjną obsługę platformy szkoleniowej NIST 1/3 etatu.
Zmianowość: jedna zmiana
praca stała