Specjalista/-ka ds.obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej
Zakres obowiązków:
- Podstawowymi zadaniami rekrutowanego pracownika (pracownicy) będą:
- • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz poczty elektronicznej sekretariatu
- • Prowadzenie rejestrów korespondencji, zarządzeń, umów i zamówień oraz obsługa obiegu dokumentacji
- • Sporządzanie pism i dokumentów na polecenie Dyrekcji
- • Obsługa administracyjna zamówień i zakupów oraz współpraca z wykonawcami usług
- • Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-gospodarczych, w tym związanych z utrzymaniem budynku i bezpieczeństwem
- • Współpraca z księgowością i kadrami oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji
- • Obsługa platformy e-learningowej oraz wsparcie w organizacji szkoleń i przygotowywaniu dokumentacji szkoleniowej
Zmianowość: jedna zmiana