Specjalista/ka ds. sekretariatu i promocji szkoły
Zakres obowiązków:
- 1) Współpraca z sekretarzem szkoły.
- 2) Doraźna pomoc w sekretariacie szkoły.
- 3) Współpraca z Urzędem Pocztowym.
- 4) Obsługa komputera oraz znajomość oprogramowania: aplikacji biurowych (MS Office: Word, Excel oraz programy graficzne (np. Publisher).
- 5) Promocja i reklama szkoły w zakresie współpracy z mediami oraz sporządzanie dokumentacji z wszystkich uroczystości szkolnych.
- 6) Monitorowanie, weryfikowanie i zgłaszanie organowi prowadzącemu wszelkich zmian dotyczących struktury organizacyjnej szkoły oraz bieżąca kontrola aktualności danych i informacji o placówce publikowanych na stronach internetowych oraz w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) Starostwa Powiatowego.
- 7) Aktualizacja strony internetowej szkoły.
- 8) Prowadzenie dokumentacji związanej z wynajmem hali sportowej/sporządzanie oraz pilotaż umów, płatności i harmonogramów wynajmu/.
- 9) Pomoc techniczna w rozwiązywaniu usterek urządzeń IT.
- 10) Archiwizowanie i przechowywanie właściwie zabezpieczonych dokumentów prowadzonych w ramach zajmowanego stanowiska.
Zmianowość: jedna zmiana