Specjalista ka ds. umów branża leasingowa, WARSZAWA

• Doświadczenie w roli administracyjnej związanej z obsługą dokumentacji.
• Doświadczenie w branży leasingowej lub zbliżonej będzie dużym atutem.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom B2).
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne.
• Skrupulatność i rzetelność.
• Elastyczność w działaniu oraz otwartość na zmiany organizacyjne i procesowe.

Twoja przyszła firma

Naszym klientem jest międzynarodowa firma oferująca rozwiązania w zakresie leasingu, najmu oraz ubezpieczeń pojazdów użytkowych, należąca do największego europejskiego podmiotu specjalizującego się w finansowaniu w branży motoryzacyjnej.

W jego imieniu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty_ki ds. umów. 

Oczekiwania

• Doświadczenie w roli administracyjnej związanej z obsługą dokumentacji.


• Doświadczenie w branży leasingowej lub zbliżonej będzie dużym atutem.


• Dobra znajomość pakietu MS Office.


• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom B2).


• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne.


• Skrupulatność i rzetelność.


• Elastyczność w działaniu oraz otwartość na zmiany organizacyjne i procesowe.

Obowiązki

• Przygotowywanie umów leasingowych, serwisowych oraz aneksów zgodnie z obowiązującymi procedurami i wzorami.


• Weryfikacja dokumentacji klientów, limitów kredytowych oraz poprawności podpisów i danych formalnych.


• Organizacja procesu zawierania umów, w tym koordynacja podpisów elektronicznych i tradycyjnych.


• Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemach wewnętrznych, monitorowanie poprawności informacji.


• Obsługa dokumentacji związanej z rejestracją pojazdów oraz współpraca z zespołami realizującymi proces.


• Kontrola poprawności faktur, parametrów finansowych oraz dokumentów niezbędnych do realizacji płatności.


• Koordynacja zamówień usług i produktów dodatkowych, takich jak opony, karty paliwowe czy rozwiązania telematyczne.


• Współpraca z działami sprzedaży, administracji oraz partnerami biznesowymi w zakresie realizacji umów.


• Bieżący kontakt z klientami i dealerami oraz obsługa korespondencji mailowej i przychodzącej.


• Realizacja zadań administracyjnych, kontrolnych i operacyjnych, w tym reagowanie na sytuacje niestandardowe oraz wsparcie procesów departamentu.

Oferta

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub zlecenie.


• Wynagrodzenie: 7 000 PLN brutto (umowa o pracę) lub 36 PLN/h (umowa zlecenie).


• Praca od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin.


• Model hybrydowy: 3x tygodniowo z biura przy Rondzie ONZ (częściej w okresie wdrożenia).


• Benefity: ubezpieczenie medyczne i karta Multisport.

,[Przygotowywanie umów leasingowych, serwisowych oraz aneksów zgodnie z obowiązującymi procedurami i wzorami., Weryfikacja dokumentacji klientów, limitów kredytowych oraz poprawności podpisów i danych formalnych., Organizacja procesu zawierania umów, w tym koordynacja podpisów elektronicznych i tradycyjnych., Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemach wewnętrznych, monitorowanie poprawności informacji., Obsługa dokumentacji związanej z rejestracją pojazdów oraz współpraca z zespołami realizującymi proces., Kontrola poprawności faktur, parametrów finansowych oraz dokumentów niezbędnych do realizacji płatności., Koordynacja zamówień usług i produktów dodatkowych, takich jak opony, karty paliwowe czy rozwiązania telematyczne., Współpraca z działami sprzedaży, administracji oraz partnerami biznesowymi w zakresie realizacji umów., Bieżący kontakt z klientami i dealerami oraz obsługa korespondencji mailowej i przychodzącej., Realizacja zadań administracyjnych, kontrolnych i operacyjnych, w tym reagowanie na sytuacje niestandardowe oraz wsparcie procesów departamentu.] Requirements: Admnistracja, Obsługa dokumentów, MS Office, Umiejętności komunikacyjne, Skrupulatność, Branża leasingowa