Specjalista/ka w Dziale Administracyjno-Finansowym w pełnym wymiarze czasu pracy zastępstwo

ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W GLIWICACH GLIWICE 2026-10-02 od 5632,00 zł

Zakres obowiązków:

Szczegóły oferty pracy na stronie bip.zdpgliwice.powiatgliwicki.finn.pl (zakładka oferty pracy);
Wymagania niezbędne na stanowisku będącym przedmiotem naboru:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3)wykształcenie wyższe - nie wymagane doświadczenie zawodowe lub średnie - staż pracy 3 lata,
4) pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym nie może wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy,
5) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia,
7) dobra znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office) oraz obsługi urządzeń biurowych,
8) praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, kodeks postępowania administracyjnego.
2. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku będącym przedmiotem naboru:
1) sporządzanie zamówień, zleceń i umów na dostawy i usługi nie wymagające procedury przetargowej;
2) prowadzenie sekretariatu;
3) prowadzenie obsługi administracyjno ekonomicznej Obwodu Drogowego poprzez:
a) prowadzenie rozliczeń samochodów służbowych i sprzętu drogowego;
b) zaopatrzenie pracowników w odzież ochronną i roboczą, sprzęt ochrony osobistej, środki higieny i posiłki regeneracyjne;
4) prowadzenie spraw związanych z gospodarką środkami technicznymi;
5) współpraca z firmą sprzątającą w zakresie raportowania i sprawdzania zgodności wykonywanych prac z umową;
6) zaopatrzenie w materiały biurowe;
7) obsługa urządzeń biurowych oraz dbanie o ich przeglądy;
8) współpraca z BHP w zakresie przeglądów sprzętu ppoż, bieżące uzupełnianie apteczek;
9) opracowywanie i prowadzenie rejestru obowiązujących zarządzeń dyrektora;
10) przygotowywanie raportów o zapewnieniu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami;
11) współpraca z informatykiem i firmami zewnętrznymi we wdrażaniu nowych systemów w Dziale Administracyjno-Finansowym przewidzianych przepisami prawa,
12) wprowadzanie zamówień i umów do Centralnego Rejestru Umów;
13) odbieranie faktur z KSeF;
14) obsługa e-doręczeń;
15) pomoc w przygotowywaniu miesięcznych raportów z przetargów i inwestycji;
16) prowadzenie archiwum.; jedna zmiana; miejsce pracy: Gliwice