Specjalista/Specjalistka do spraw kadr
Zakres obowiązków:
- 1. Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników.
- 2. Przygotowanie od strony formalnoprawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązania
- stosunku pracy, zaszeregowania, przeniesień i innych spraw, do których zobowiązany jest pracodawca przepisami prawa.
- 3. Rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw
- w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosownie
- do przepisów Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela.
- 4. Prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności.
- 5. Prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i Ppoż. pracowników oraz kontrola ich aktualności.
- 6. Prowadzenie rejestrów przewidzianych na stanowisku pracy.
- 7. Sporządzanie listy dodatków dla nauczycieli przewidzianych obowiązującymi przepisami.
- 8. Sprawdzanie listy wypłat pracowników pod względem prawidłowości merytorycznej.
- 9. Przygotowywanie dokumentów związanych z regulacją płac pracowników (współpraca ze spec. ds. płac).
- 10. Wydawanie zaświadczenia o zatrudnieniu; potwierdzanie wniosków pracowników do KZP
- i do świadczeń z funduszu zdrowotnego dla emerytowanych nauczycieli kierowanych do Prezydenta Miasta.
- 11. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
- 12. Sporządzanie sprawozdań w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa do Urzędu Statystycznego.
- 13. Sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczących zatrudnienia pracowników, zgodnie
- z obowiązującymi przepisami i terminami.
- 14. Opracowywanie projektów regulaminów, instrukcji, procedur, wzorów oświadczeń, rejestrów (zgodnie z zakresem czynności).
- 15. Przygotowanie korespondencji/ pism powstałych z realizacji swojego zakresu obowiązków i czynności.
- 16. Realizacja innych bieżących zadań związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy.
- 17. Przeprowadzenie procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze.
- 18. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy.
- 19. Zamawianie i prowadzenie rejestru legitymacji służbowych nauczycieli.
- 20. Przygotowanie i prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli.
- 21. Prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej, zgłoszenia i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń
- społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin.
Zmianowość: jedna zmiana