Specjalista/specjalistka ds. administracji, GDAŃSK

Zakres obowiązków: Prowadzenie i rozliczenie gospodarki żywieniowej dla uczestników stacjonarnych ośrodkach szkolenia i wychowania w Tczewie i w Człuchowie; rozliczenie środków utrzymania czystości dla jednostek terenowych; organizacja pracy zespołów opiniodawczo-doradczych Wojewódzkiego Komendanta OHP oraz sporządzanie i gromadzenie dokumentacji z odbytych posiedzeń tych zespołów; opracowanie materiałów i informacji w zakresie administracji, niezbędne do wykorzystania w czasie posiedzeń zespołów opiniodawczo-doradczych oraz spotkań tematycznych; sporządzanie deklaracji podatkowych dotyczących nieruchomości; realizacja czynności związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań w wydatkowaniu środków finansowych zgodnie z przepisami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji; opracowanie projektów umów dotyczących najmu, użyczenia pomieszczeń i eksploatacji biura komendy i podległych jednostek organizacyjnych oraz innych niezbędnych usług prawidłowego funkcjonowania komendy; opracowanie projektów umów z Pocztą Polską oraz prowadzenie rozliczenia z tym związanych; wprowadzanie umów do Centralnego Rejestru Umów, w zakresie działalności Zespołu ds. Administracji; prowadzenie rozliczenia podatku od nieruchomości, będących w stałym zarządzie Pomorskiej Komendy Wojewódzkiej OHP; prowadzenie rozliczenia kosztów zużycia mediów, kosztów usług telekomunikacyjnych, kosztów wywozu odpadów oraz odprowadzania ścieków; prowadzenie rozliczenia kosztów związanych z obsługą funkcji Inspektora Ochrony Danych oraz obsługą zgłoszeń sygnalistów w Pomorskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP; zabezpieczenie funkcjonowania usług telekomunikacyjnych; monitorowanie realizacji wydatków oraz nadzór nad ich zgodnością z planem finansowym; sporządzanie kalkulacji kosztów administracyjnych ponoszonych przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP; opracowanie projektów zarządzeń, instrukcji, wytycznych w zakresie swojej działalności. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:45-15:45.
Zmianowość: jedna zmiana