Specjalista/specjalistka ds. kadr ogłoszenie nr 43/2026

Instytut Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego - Państwowy Instytut Badawczy Warszawa 2026-10-31 6000,00 - 7500,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

1. prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników IBPRS zgodnie z przepisami Kodeksu pracy i uregulowaniami wewnętrznymi,
2. sporządzanie umów o pracę, aneksów, informacji o warunkach zatrudnienia, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu,
3. realizowanie postanowień zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w zakresie spraw kadrowych we współpracy z zakładowymi organizacjami związkowymi,
4. prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy odrębnie dla każdego pracownika w zakresie czasu pracy,
5. weryfikacja i rozliczanie czasu pracy,
6. przygotowywanie skierowań na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy we współpracy ze specjalistą ds. bhp,
7. przygotowanie dokumentów związanych z udzielaniem urlopów zgodnie z Kp.
8. przygotowywanie sprawozdań do GUS i innych instytucji państwowych,
9. prowadzenie spraw związanych z praktykami i stażami zawodowymi oraz innymi formami świadczenia pracy,
10. wprowadzanie danych i ich kontrola w systemie Simple i POL-on,
11. weryfikacja, zatwierdzanie i wprowadzenie miesięcznych zestawień roboczogodzin pracowników poszczególnych zakładów pod kątem rozliczania realizowanych projektów,
12. zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników (oraz innych osób na podstawie odrębnych przepisów) do Zus,
13. obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
14. przygotowywanie wniosków o wypłatę świadczeń wynikających ze stosunku pracy,
15. przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy, regulaminów i zarządzeń obowiązujących w IBPRS-PIB,
16. znajomość i przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych