SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ORGANIZACJI IMPREZ
Zakres obowiązków:
- 1.Udział w opracowywaniu i aktualizacji rocznego kalendarza imprez sportowych, rekreacyjnych i wydarzeń organizowanych przez Ośrodek.
- 2.Przygotowywanie założeń organizacyjnych, harmonogramów, planów działań i kalkulacji kosztów planowanych wydarzeń.
- 3.Współudział w kompleksowej organizacji i realizacji imprez, w tym koordynowanie powierzonych zadań na poszczególnych etapach ich przygotowania.
- 4.Opracowywanie projektów graficznych materiałów promocyjnych i informacyjnych, w szczególności plakatów, banerów, zaproszeń, dyplomów i grafik do mediów społecznościowych.
- 5.Przygotowywanie materiałów do druku oraz plików produkcyjnych zgodnie z wymaganiami wykonawców.
- 6.Współpraca przy planowaniu i realizacji działań promocyjnych wydarzeń oraz przygotowywanie materiałów dla partnerów i sponsorów.
- 7.Zarządzanie stroną www.osir.suwalki.pl.
- 8.Przygotowywanie obiektów i wyposażenia do imprez oraz udział w ich obsłudze technicznej, montażu i demontażu niezbędnych elementów.
- 9.Współpraca z pracownikami technicznymi Ośrodka i wykonawcami zewnętrznymi w zakresie zabezpieczenia organizacyjnego i technicznego wydarzeń.
- 10.Prowadzenie dokumentacji organizacyjnej wydarzeń, monitorowanie realizacji powierzonych zadań oraz przygotowywanie zestawień i podsumowań.
- 11.Współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka, Urzędu Miejskiego w Suwałkach, miejskimi jednostkami organizacyjnymi i spółkami miejskimi, w tym współpraca w zakresie realizowanych projektów, działań i wydarzeń w celu prowadzenia spójnej komunikacji.
Zmianowość: jedna zmiana