Specjalista Specjalistka ds. personalno-administracyjnych w Biurze Administracyjnym

WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT NADZORU BUDOWLANEGO W KATOWICACH KATOWICE 2026-09-21 od 8070,60 zł

Zakres obowiązków:

Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Katowicach
Śląska Wojewódzka Inspektorka Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydata/kandydatkę na stanowisko: specjalista/specjalistka ds. personalno-administracyjnych w Biurze Administracyjnym.
Ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej.
- Wymiar etatu: pełny etat
- Liczba stanowisk pracy: 1
- Miejsce wykonywania pracy: Katowice i teren woj. śląskiego.
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
1. prowadzi sprawy personalne związane z realizacją zadań Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego wynikające z Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej i innych przepisów regulujących stosunek pracy;
2. sporządza sprawozdania z zakresu polityki personalnej w celu wywiązania się z obowiązku nałożonego odrębnymi przepisami;
3. współpracuje ze służbą bhp i związkami zawodowymi w zakresie spraw personalnych Inspektoratu;
4. współpracuje z Zespołem Finansowo - Księgowym w celu prawidłowego prowadzenia systemu ubezpieczeń społecznych dla pracowników Inspektoratu;
5. wspieranie pracowników Biura Administracyjnego w zakresie obsługi kancelaryjnej Inspektoratu oraz prowadzenia rejestrów i ewidencji.
Warunki pracy:
1. praca administracyjno-biurowa z dużą ilością dokumentów, polegająca m.in. na bezpośredniej i telefonicznej obsłudze pracowników Inspektoratu
2. okresowy kontakt z pracownikami innych urzędów: GUS-u, ZUS-u, Śląski Urząd Wojewódzki,
3. obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie,
4. obsługa urządzeń wielofunkcyjnych np. drukarka, skaner,
5. miejsce pracy na IX piętrze w siedzibie Inspektoratu,
6. zagrożenie korupcją,
7. wejście główne od strony ul. Powstańców jest w pełni dostosowana dla osób poruszających się na wózkach, dzięki podjazdowi oraz wyposażeniu w drzwi automatyczne,
8. budynek wyposażony jest w dwie windy osobowe w system dźwiękowy. Wszystkie panele posiadają informację w brajlu, przycisk zero jest odznaczony kolorem. Wszystkie windy posiadają wyświetlacz pokazujący numer piętra.
9. budynek został wyposażony w system elektronicznych znaczników systemu TOTUPOINT, naprowadzających dźwiękowo osoby niewidome lub słabowidzące,
10. w budynku znajdują się toalety przeznaczone dla osób z niepełnosprawnością (parter oraz piętra: I, III, V, VII, IX, X). Wszystkie toalety wyposażone są w alarmy, sygnalizację wezwania pomocy (lampka sygnałowa od strony korytarza).
Co oferujemy:
1. ruchomy czas pracy,
2. możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy,
3. pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu,
4. miejsce parkingowe na terenie urzędu,
5. dopasowanie planów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych,
6. dofinansowanie do wypoczynku pracownika,
7. dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
8. możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego,
9. nagrody pieniężne zgodnie z regulaminem przyznawania nagród pieniężnych Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Katowicach oraz z realizacji programów unijnych,
10. dodatek zadaniowy zgodnie z regulaminem przyznawania dodatków zadaniowych Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Katowicach,
11. dodatek za wieloletnią pracę, który przysługuje po 5 latach pracy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego i wzrasta o 1% za każdy rok pracy
aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
12. dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
13. zwrot kosztów podróży służbowych (dieta, koszty dojazdu, zakwaterowanie, przejazdów lokalnych) - zgodnie z MRiPS w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży,
14. zwrot kosztów używania samochodu prywatnego dla celów służbowych zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym,
15. zwrot kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej (koszty, ekwiwalent lub ryczałt: za energię elektryczną, usługi telekomunikacyjne, koszty energii cieplnej, wody) - zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym,
16. nagroda jubileuszowa zgodnie z ustawą o służbie cywilnej,
17. dofinansowanie do okularów korekcyjnych zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym,
18. odprawa emerytalna lub rentowa w razie ustania zatrudnienia z powodu przejścia na emeryturę lub rentę zgodnie z ustawą o służbie cywilnej,
19. ekwiwalent za pranie odzieży roboczej zgodnie z regulaminem przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego pracownikom Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Katowicach,
20. zakup środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego - zgodnie z regulaminem przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego pracownikom Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Katowicach,
21. Pracownicze Plany Kapitałowe,
22. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
23. proponowane wynagrodzenie brutto na stanowisku: płaca zasadnicza 8 070,60 zł.
Godziny pracy: Poniedziałek: rozpoczęcie pracy: 7:00 a 10:00, zakończenie 15:00 a 18:00; Wtorek - Piątek pomiędzy 7:00-8:00, zakończenie 15:00 a 16:00.