Specjalista/specjalistka ds. zamówień publicznych
Zakres obowiązków:
- 1. Tworzenie planu zamówień publicznych we współpracy z jednostkami CUL oraz prowadzenie
- ewidencji udzielonych zamówień.
- 2. Przygotowywanie dokumentacji przetargowej, weryfikacja i analiza dokumentacji przetargowych, nadzór nad zgodnym z przepisami i terminowym przygotowaniem dokumentów przetargowych aż do podpisania umowy.
- 3. Zamieszczanie informacji o postępowaniach przetargowych - na stronie w UZP i Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz CUL.
- 4. Przygotowywanie umów oraz aneksów na potrzeby CUL.
- 5. Prowadzenie centralnego rejestru umów CUL.
- 6. Opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych.
- 7. Sporządzanie na zlecenie Dyrektora oraz potrzeby CUL sprawozdań zewnętrznych i wewnętrznych, zestawień i wykazów z zakresu administrowanego obszaru działania.
- 8. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma z KGP, KSP, MSWiA oraz urzędów.
- 9. Przygotowywanie pełnomocnictw dla pracowników CUL.
- 10. Przygotowywanie dokumentów na uzyskanie środków finansowych CUL z zewnętrznych źródeł
- finansowych np. Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska, programy pomocowe w finansowaniu ze środków UE, NFOŚiGW
- 11. Korespondencja z Wykonawcami w ramach prowadzonych postępowań.
- 12. Obsługa platformy OpenNexus, e-zamówienia w zakresie umieszczania ogłoszeń.
Zmianowość: jedna zmiana