SPECJALISTA/SPECJALISTKA w Dziale Gospodarki Finansowo-Materiałowej
Zakres obowiązków:
- Charakterystyka wykonywanej pracy:
- 1) znajomość i przestrzeganie obowiązujących aktów prawnych oraz zarządzeń, wytycznych, instrukcji i norm dotyczących gospodarki finansowo-materiałowej, w tym m.in. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2022 poz. 1710 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do ww. ustawy;
- 2) przygotowywanie wniosków zakupowych na podstawie otrzymanych dokumentów od realizatorów dotyczących zakupów sprzętu, materiałów, realizacji usług i robót budowlanych w oparciu o składane zapotrzebowania i opisy komórek składających potrzeby;
- 3) przygotowywanie postępowań na platformie zakupowej wyłączonych spod ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie otrzymanych dokumentów od realizatorów;
- 4) przygotowywanie i uruchamianie wniosków zakupowych w oparciu o przeprowadzone postępowania;
- 5) przygotowywanie zamówień na usługi, dostawy zgodnie z wyłonionymi ofertami;
- 6) weryfikacja i potwierdzanie zgodności usług i dostaw zgodnie z posiadanym zakresem odpowiedzialności;
- 7) przygotowywanie i uzupełnianie w brakujące indeksy cenników na potrzeby planowania usług i dostaw;
- 8) dokonywanie awaryjnych zakupów na dostawy i usługi;
- 9) udział w pracach komisji przetargowych;
- 10) przeciwdziałanie marnotrawstwu, niegospodarności oraz powstawaniu strat i szkód w mieniu Akademii;
- 11) wykonywanie innych czynności związanych z realizowanymi zadaniami w Infrastrukturze zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami, umiejętnościami i wiedzą, wskazanymi przez przełożonego.
Zmianowość: jedna zmiana