Specjalista/starszy specjalista ds. administracji

MUZEUM WOJSKA POLSKIEGO W WARSZAWIE Warszawa 2026-11-13 7200,00 - 7700,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:
  • Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku należeć będzie:
  • 1. Obsługa administracyjna i gospodarka majątkiem:
  • - prowadzenie dokumentacji związanej z administrowaniem mieniem i nieruchomościami Muzeum;
  • - aktualizowanie, weryfikowanie i porządkowanie danych w ewidencji majątku;
  • - udział w organizacji i przeprowadzaniu inwentaryzacji;
  • - prowadzenie dokumentacji administracyjnej, rejestrów oraz redagowanie pism urzędowych i służbowych.
  • 2. Realizacja zakupów:
  • - kompleksowe prowadzenie i koordynowanie procedur zakupowych na potrzeby Muzeum;
  • - prowadzenie rozeznania rynku, pozyskiwanie zapytań ofertowych oraz analiza porównawcza ofert pod kątem cenowym, formalnym i merytorycznym;
  • - opracowywanie dokumentacji zakupowej (w tym szacowanie wartości zamówień oraz sporządzanie wniosków
  • zakupowych);
  • - nadzór nad prawidłową i terminową realizacją umów, dostaw oraz odbiorem jakościowym towarów i usług.
  • 3. Rozliczenia i kontrola kosztów:
  • - przygotowywanie zestawień oraz kalkulacji kosztów administracyjnych i eksploatacyjnych;
  • - sporządzanie zestawień do rozliczania i refakturowania kosztów;
  • - współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie rozliczania wydatków.

Zmianowość: jedna zmiana
APLIKUJ

Podobne oferty