Specjalista Starszy Specjalista w Dziale Administracji i Infrastruktury K/M, WARSZAWA

Wynagrodzenie od 5500,00 zł


Zakres obowiązków:
  • - Prowadzenie spraw związanych z realizacją zapotrzebowań na usługi metrologiczne dotyczące kontroli, sprawdzania, wzorcowania oraz legalizacji aparatury pomiarowej.
  • - Koordynowanie i prowadzenie spraw związanych ze specjalistyczną wysyłką krajową i zagraniczną wyrobów własnych Łukasiewicz-IPO, w tym:
  • - Korganizacja transportu, w tym transportu materiałów niebezpiecznych (ADR),
  • - przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej,
  • - współpraca z agencjami celnymi oraz firmami spedycyjnymi i kurierskimi,
  • - rozliczanie kosztów wysyłek we współpracy z Działem Księgowości.
  • - Prowadzenie i aktualizacja bazy danych wyrobów własnych.
  • - Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego dotyczących produkcji Instytutu.
  • - Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych oraz pozostałych składników majątku Działu.
  • - Prowadzenie i aktualizacja Książek Obiektów Budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, zakładanie c-KOB.
  • - Rozliczanie kosztów zużycia mediów przez podmioty zewnętrzne oraz sporządzanie odpowiednich zestawień i analiz.
  • - Koordynowanie i nadzorowanie pracy stałych firm konserwacyjnych oraz kontrola terminowości i jakości realizowanych usług.
  • - Prowadzenie spraw związanych z realizacją usług serwisowych wyposażenia pomiarowego i badawczego, w tym przygotowywanie zleceń oraz monitorowanie terminów realizacji.
  • - Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Instytutu oraz z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań.
  • - Prowadzenie dokumentacji administracyjnej zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
  • - Udział w przygotowywaniu i realizacji zamówień związanych z zakresem wykonywanych obowiązków.
  • - Przygotowywanie zestawień, analiz, raportów oraz informacji zgodnie z bieżącymi potrzebami.
  • - Prowadzenie zagadnień związanych z działalnością magazynu:
  • - sprawdzanie zawartości dostaw materiałowych na zgodność z dokumentem dostawy/ zapotrzebowaniem,
  • - przyjmowanie dostarczonych materiałów, magazynowanie ich oraz wydawanie na podstawie odpowiednich dokumentów,
  • - organizowanie właściwego magazynowania towarów,
  • - prowadzenie rejestru i ewidencji dowodów obrotu magazynowego,
  • - magazynowanie powierzonych materiałów zgodnie z przepisami BHP i Ppoż,,
  • - odpowiednie oznakowanie powierzonych materiałów.

Zmianowość: jedna zmiana
Data publikacji: 2026-08-03
APLIKUJ

Podobne oferty

Referent ds. administracyjnych nabór na stanowisko, KOZY, DOM KULTURY W KOZACH Mobilny specjalista do spraw administracyjnej obsługi biur k/m, NIENADÓWKA, LADERI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Specjalista administracji publicznej K/M, SIERADZ, Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu Specjalista administracji publicznej 242217, SZCZECIN, Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie Ds. postępowań administracyjnych geodezji kartografii i katastru, JELENIA GÓRA, URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA Specjalista Specjalistka administracji publicznej, GDAŃSK, Regionalna Izba Obrachunkowa Referent/referentka ds. administracyjnych nabór na stanowisko, KOZY, DOM KULTURY W KOZACH Specjalista administracji publicznej, LUBLIN, Miejski Urząd Pracy w Lublinie Specjalista administracji publicznej, SZCZECIN, Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie Referent ds. administracyjnych K/M, GLIWICE, INSTYTUT TECHNIKI GÓRNICZEJ KOMAG