Specjalista/tka ds. administracyjno-biurowych
Zakres obowiązków:
- - samodzielne prowadzenie recepcji,
- - nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji i dokumentów,
- - przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty, w tym wiadomości e-mail,
- - rejestrowanie umów,
- - gromadzenie i przechowywanie dokumentacji,
- - porządkowanie, kompletowanie i dekretacja dokumentów księgowych
- - sporządzanie tabel sprawozdawczych na potrzeby Zarządu/Rady Nadzorczej,
- - przygotowywanie salki na zebrania, konferencje,
- - przyjmowanie gości,
- - zakup materiałów biurowych,
- - rozliczanie kosztów za faktury telefoniczne,
- - zlecanie konserwacji centrali telefonicznej, klimatyzacji oraz sieci wewnętrznej,
- - prenumerata prasy,
- - prowadzenie gospodarki drukami
- - dbałość o ład i porządek w recepcji,
- - dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Zmianowość: jedna zmiana