Specjalista w Dziale Eksploatacji nr ref. 12/2026 K/M, WARSZAWA

Wynagrodzenie 5500,00 - 6500,00 zł


Zakres obowiązków:
  • Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
  • 1. Sporządzanie projektów:
  • - umów najmu lokali mieszkalnych i pomieszczeń tymczasowych,
  • - wypowiedzeń umów najmu lokali mieszkalnych i pomieszczeń tymczasowych,
  • - aneksów do umów najmu lokali mieszkalnych i pomieszczeń tymczasowych,
  • - porozumień dotyczących rozwiązania stosunku najmu, oraz współpraca z radcą prawnym Zakładu w zakresie akceptacji sporządzanych projektów dokumentów, poprzez uzyskanie parafy radcy prawnego.
  • 2. Sporządzanie projektów wypowiedzeń stawek czynszu oraz współpraca z radcą prawnym Zakładu w zakresie akceptacji sporządzanych projektów dokumentów, poprzez uzyskanie parafy radcy prawnego.
  • 3. Obliczanie wysokości kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu lokali mieszkalnych oraz przygotowywanie pism informujących o konieczności wpłaty kaucji przez najemców.
  • 4. Rozpatrywanie wniosków o rozłożenie na raty bądź zwolnienie z wpłaty kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu lokali mieszkalnych, w tym przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy w sprawie rozłożenia kaucji na raty bądź zwolnienia z wpłaty kaucji.
  • 5. Współpraca z Działem Finansów i Księgowości w zakresie zwrotu kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu lokali mieszkalnych po opróżnieniu lokali przez najemców lub po nabyciu przez nich prawa własności lokalu.
  • 6. Sporządzanie zgodnych z obowiązującymi przepisami zawiadomień o wysokości opłat z tytułu użytkowania lokali
  • mieszkalnych.
  • 7. Rozpatrywanie wniosków o przyznanie obniżki naliczonego czynszu dla najemców lokali Miasta o niskich dochodach, w tym w szczególności:
  • - weryfikacja wniosków oraz załączników do wniosków złożonychprzez najemców pod kątem kompletności, prawidłowości, spełnienia kryteriów kwalifikujących do przyznania obniżki,
  • - przygotowywanie pod podpis Dyrektora Zakładu oświadczeń w sprawie obniżki czynszu.
  • 8. Potwierdzanie informacji zawartych przez najemców lokali mieszkalnych we wnioskach o przyznanie dodatków mieszkaniowych w zakresie danych zajmowanych lokali i osób zajmujących te lokale.
  • 9. Protokolarne wydawanie lokali mieszkalnych najemcom i sporządzanie protokołów zdawczo - odbiorczych z tej czynności, z równoczesnym podpisaniem umowy najmu lokalu przez najemcę.
  • 10. Podpisywanie protokołów zdawczo - odbiorczych dotyczących lokali mieszkalnych przy wydawaniu lokali najemcom.
  • 11. Organizacja działań związanych z przejmowaniem przez Zakład od najemców lokali mieszkalnych, udział w komisyjnym przejmowaniu lokali mieszkalnych od najemców i sporządzaniu protokołów zdawczo-odbiorczych z tej czynności.
  • 12. Podpisywanie jako członek komisji odbiorowej protokołów zdawczo odbiorczych dotyczących lokali mieszkalnych przy przejmowaniu lokali mieszkalnych od najemców.
  • 13. Prezentowanie lokali mieszkalnych w budynkach zarządzanych przez Zakład osobom, które otrzymały propozycje
  • ich najmu z Urzędu Dzielnicy m. st. Warszawa.
  • 14. Bieżące monitorowanie etapów zajmowania lokali mieszkalnych poprzez:
  • - egzekwowanie przestrzegania zapisów umowy przez najemców;
  • - współpracę z Wydziałem Zasobów Lokalowych Urzędu Dzielnicy;
  • - przygotowywanie wniosków do Dyrektora Zakładu o zgodę na skierowanie na drogę sądową pozwów o eksmisję z lokalu;
  • - przygotowywanie wniosków do Biura Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy o wszczęcie postepowania o wymeldowanie osób nie zamieszkujących w lokalach;
  • - realizację programu "Poznaj swojego najemcę";
  • - aktualizację zapisów w systemie SEIZBiL.
  • 15. Wykonywanie zadań i obowiązków wynikających z zarządzeń Dyrektora Zakładu w sprawie zasad realizacji programu "Poznaj swojego najemcę" w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy, a także z innych aktów prawnych obowiązujących w mieście Warszawa.
  • 16. Zgłaszanie do właściwej komórki Zakładu stwierdzonych podczas pobytów na nieruchomościach nieprawidłowości w zakresie oznakowania budynków i lokali.
  • 17. Zgłaszanie zapotrzebowania na pojemniki do gromadzenia odpadów wraz z określeniem ich pojemności, ilości i frakcji, do firmy realizującej odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości na terenie m.st. Warszawa. Dotyczy również wymiany i konieczności odebrania pojemników z terenu nieruchomości.
  • 18. W zależności od potrzeb zgłaszanie konieczności wywozu odpadów komunalnych z nieruchomości.
  • 19. Dokonywanie odczytów liczników zużycia wody w poszczególnych lokalach mieszkalnych znajdujących się na terenie nieruchomości (w razie potrzeby również innych liczników zużycia energii) i wprowadzanie odczytanego stanu do programu czynszowego.
  • 20. Prawidłowe prowadzenie akt spraw dotyczących najmu lokali mieszkalnych, spraw lokalowych oraz innych spraw z zakresu zadań Działu oraz prowadzenie niezbędnych rejestrów dotyczących spraw mieszkaniowych.
  • 21. Bieżące wprowadzanie danych najemców lokali mieszkalnych i innych danych z zakresu zadań Działu do programu czynszowego oraz systemu SEiZBiL.
  • 22. Dbałość o terminowe załatwianie spraw.
  • 23. Obsługa lokatorów i innych interesantów w zakresie dotyczącym zadań Działu.
  • 24. Zgłaszanie do właściwego Działu stwierdzonych w czasie wizyt na nieruchomościach lub przekazywanych przez lokatorów usterek, wad i nieprawidłowości.
  • 25. Współpraca z Działem Lokali Użytkowych w zakresie dzierżaw gruntu przez lokatorów mieszkaniowego zasobu
  • Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy.
  • 26. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Zakładu oraz radcą prawnym Zakładu w celu prawidłowego wykonania powierzonych zadań oraz zadań realizowanych w Zakładzie.
  • 27. Zgłaszanie do właściwej osoby lub komórki organizacyjnej stwierdzonych nieprawidłowości i zastrzeżeń w zakresie usług świadczonych przez kontrahentów na rzecz Zakładu.
  • 28.Bieżące załatwianie spraw i prowadzenie korespondencji, przedkładanie przełożonemu projektów przygotowanych pism (w zakresie nie objętym udzielonym upoważnieniem Dyrektora Zakładu).
  • 29. Przygotowywanie i podpisywanie korespondencji wychodzącej zgodnie z upoważnieniem udzielonym przez
  • Dyrektora Zakładu stanowiącej w szczególności:
  • - wezwania do: udostępnienia lokali celem przeprowadzenia kontroli, uporządkowania lokali i części wspólnych nieruchomości, opróżnienia lokali mieszkalnych, przekazania lokali mieszkalnych, podpisania umowy najmu, dostarczenia dokumentów, składania wyjaśnień;
  • - zawiadomienia i pisma kierowane do najemców lokali mieszkalnych o charakterze informacyjnym, w tym w szczególności zawiadomienia i pisma w zakresie: terminów przeprowadzenia oględzin i kontroli nieruchomości, przekazywania i odbiorów lokali mieszkalnych, niezgodności ilości osób zamieszkujących w lokalu z ilością osób uprawnionych do zamieszkiwania, przygotowania lokali do przekazania do dyspozycji ZGN;
  • - wszelkie pisma niezbędne do wyegzekwowania od najemców właściwego wywiązywania się z obowiązków najemcy, w tym w szczególności pism dotyczących segregowania odpadów, przestrzegania zasad porządku domowego, właściwego korzystania z części wspólnych nieruchomości;
  • - pisma dotyczące bieżących spraw lokatorów.
  • 30. Podpisywanie ogłoszeń i zawiadomień dotyczących zadań Działu umieszczanych na terenie administrowanych
  • nieruchomości.
  • 31. Sporządzanie sprawozdań w zakresie wynikającym z zadań Działu.
  • 32. Współudział w opracowywaniu i wdrażaniu systemu zarządzania istniejącymi zasobami mieszkaniowymi, w tym w przygotowywaniu analiz, wnioskowaniu zmian w polityce czynszowej, w sporządzaniu planów rzeczowych i finansowych zarządzania nieruchomościami, przygotowywaniu dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, wynikających z realizacji zadań Działu.

Zmianowość: jedna zmiana
praca stała
Data publikacji: 2026-07-09
APLIKUJ

Podobne oferty

Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni w Katowicach K/M, KATOWICE, PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO WODNE WODY POLSKIE Specjalista/Specjalistka ds. księgowości, SŁUPSK, Uniwersytet Pomorski w Słupsku Młodszy specjalista w Dziale Zgód Wodnoprawnych K/M staż, KROSNO, kontakt przez PUP Starszy specjalista starsza specjalistka w Dziale Organizacyjnym, KRAKÓW, Biuro Urządzania Lasu i Geodezji Leśnej Specjalista/ka do spraw księgowości, RAWA MAZOWIECKA, Rawskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. Specjalista ds księgowości kobiet alub mężczyzna, PUŁAWY, SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - INSTYTUT NOWYCH SYNTEZ CHEMICZNYCH Specjalista ds księgowości kobieta lub mężczyzna, PUŁAWY, SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - INSTYTUT NOWYCH SYNTEZ CHEMICZNYCH Referent/Księgowy/Starszy księgowy/Młodszy specjalista BIP 1400-OKP.110.56.202 K/M, WARSZAWA, Oddział Regionalny KRUS w Warszawie Specjalista/ka ds. księgowo-płacowych, ROKOCIN STAROGARD GDAŃSKI, Voss Specjalista/Specjalistka w Wydziale Księgowo-Kadrowo-Administracyjnym, WARSZAWA, Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie