Specjalistka/Specjalista ds. koordynacji finansowej projektu
Zakres obowiązków:
- W ramach działu Inwestycji, poszukiwany jest specjalista ds. koordynacji finansowej projektu, który przy współpracy z Kierownikiem Projektu oraz pozostałymi członkami zespołu, będzie odpowiedzialny za realizację projektu, będącego inwestycją budowlaną realizowaną ze środków publicznych.
- 1. Monitorowanie prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie (wraz z aktualizacjami) oraz jej zgodności z wszystkimi działaniami w projekcie.
- 2. Współpraca z zewnętrzną instytucją finansującą projekt.
- 3. Analiza wytycznych dotyczących realizowanego projektu w zakresie kwalifikowalności wydatków.
- 4. Analiza zaewidencjonowanych kosztów, w tym kontrola ponoszonych nakładów finansowych i ich zgodności z zatwierdzonym budżetem i harmonogramem projektu.
- 5. Opracowywanie załączników do umowy o dofinansowanie.
- 6. Sporządzanie oraz analiza raportów i sprawozdań dot. projektu w zakresie zgodności z ewidencją księgową oraz z umową o dofinansowanie.
- 7. Udział w przygotowaniu oraz weryfikacji planów finansowych, programów inwestycyjnych
- i sprawozdań do instytucji finansującej projekt.
- 8. Uczestniczenie w inspekcjach i kontrolach przeprowadzanych przez zewnętrzną instytucję finansującą projekt.
- 9. Weryfikacja umów, zleceń i innych dokumentów formalno-rachunkowych dot. projektów pod kątem finansowo-księgowym (w tym dokumentów odbiorowych dot. umów o roboty budowlane).
- 10. Prowadzenie ewidencji księgowej projektu w systemie finansowo-księgowym, zgodnie z Ustawą o rachunkowości, Ustawą o podatku Vat oraz Zakładowym Planem Kont.
- 11. Analiza prawidłowości sald kont projektu.
- 12. Weryfikacja i sporządzenie dokumentów księgowych do wprowadzenia operacji gospodarczych
- w księgach rachunkowych, dekretacja i księgowanie.
- 13. Przygotowywanie wniosków o płatność oraz zlecanie przelewów płatności zobowiązań wraz
- z bieżącą kontrolą terminowości ich zapłat.
- 14. Kontrola operacji bankowych, oraz zarządzanie i monitoring zobowiązań i należności w projekcie.
- 15. Uzgodnienie sald kont kosztowych i kont rozrachunkowych projektu w celu zapewnienia
- w księgach rachunkowych kompletności przychodów i kosztów danego okresu.
- 16. Współpraca w zakresie klasyfikacji kosztów oraz klasyfikacji majątku trwałego.
- 17. Końcowe rozliczenie projektu.
- 18. Archiwizowanie dokumentów finansowych.
- 19. Inne bieżące wsparcie zespołu oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych.
Zmianowość: inna
praca w wolne dni